Авансовий платіж постачальникам складається з надсилання запланованого майбутнього платежу компанії, яка забезпечує нас поставками тощо.
Іншими словами, в авансовому плані постачальника те, що ми робимо - це оплата частини або всієї накладної, яка буде сформована найближчим часом сьогодні.
Характеристика авансу постачальникам
Аванс постачальникам - це комерційна дія, яка відбувається з певною періодичністю, і про яку ми повинні бути добре поінформовані. Деякі особливості, які слід виділити:
- Аванс повинен включати пропорційний ПДВ, так що сума авансу матиме частину безпосереднього платежу постачальнику, а інша нараховуватиметься до відповідного ПДВ.
- Аванс рахунку-фактури або майбутній платіж може бути здійснений частково або повністю.
- В бухгалтерському обліку аванс постачальникам вважатиметься активом до тих пір, поки він не буде використаний для оплати або компенсації майбутніх операцій з придбання.
Коротше кажучи, якщо ми пам’ятаємо про три згадані основні характеристики, ми можемо ефективно використовувати цей бухгалтерський ресурс.
Приклад попередньої оплати постачальникам в бухгалтерському обліку
Беручи до уваги, що кожна країна має різні правила ведення бухгалтерського обліку, у прикладі буде використаний "нейтральний" код бухгалтерського обліку, який не можна віднести до жодної країни.
Якщо ми уявимо, що наша компанія ALPHA, яка займається продажем автомобілів, сьогодні вранці особисто відвідала свого постачальника рульових коліс та сидінь, і ми зробили попереднє замовлення, яке ми зробимо протягом 1 місяця, щоб воно мати його готовим, коли він нам знадобиться, як це буде враховано?
1º) В день, коли ми особисто поїдемо на фабрику нашого постачальника та зробимо аванс, буде враховано наступне:
2º) Після місяця, оскільки нам потрібне замовлення, яке ми зробили нашому постачальнику, щоб мати можливість продовжувати виробництво автомобілів, ми використовуємо частковий аванс, який ми зробили при купівлі товару:
Як бачимо, загальна сума, яку потрібно сплатити, становить 2420 євро, при цьому 420 є 21% ПДВ та 2000 євро, які отримає постачальник. Ми також бачили, що використання цього бухгалтерського рахунку, оскільки воно активне, дуже схоже на використання інших рахунків подібного використання, таких як банківські або готівкові / касові рахунки.