Планування проекту складається із систематичного процесу організації різних завдань, які слід виконати, а також необхідних ресурсів для їх виконання.
Отже, планування проекту полягає у виконанні плану дій на всіх етапах проекту. У цьому сенсі ми говоримо про систематичну організацію, оскільки вона вимагає виконання низки кроків. Крім того, вам потрібно знати, що у вас є, або що може бути, для досягнення цілей.
Чому планування проекту важливо?
Коли виникає щось, чого ми не очікуємо, імпровізація може бути варіантом. Однак це не гарна ідея робити це під час управління проектом. Хоча правда, що існують процеси, які можуть здатися простими, більшість із них пов’язані з великою складністю. Тому їх планування стає важливим видом діяльності.
Тому ми повинні чітко розуміти, чого ми хочемо і як ми хочемо цього досягти, щоб, припустившись помилки, ми могли вжити коригувальних заходів. Хороший план є важливим, коли ми хочемо розвинути ідею, нову форму виробництва, технологічний прогрес або будь-який інший проект.
Як здійснювати планування проекту
Далі ми побачимо кроки, які ми повинні виконати, щоб правильно спланувати проект. У свою чергу, ми повинні знати, що це важливо, оскільки вони дозволяють нам структурувати діяльність та час, який ми приділяємо кожному. Так само ми не повинні випускати з уваги той факт, що план, у свою чергу, є одним із етапів реалізації проекту.
- Перше і головне - це точно знати, чого ми хочемо: Ви повинні визначити обсяг проекту. Для цього ми повинні знати всі подробиці того, чого хочемо досягти.
- З іншого боку, як доповнення до попереднього кроку, необхідно проаналізувати доцільність: Хороша ідея марна, якщо вона не життєздатна. Це означає, що проект повинен бути здійснений у відповідних умовах.
- Крім того, важливо знати, яким буде наш бюджет і якими ресурсами (включаючи людські) ми матимемо: Ця фаза проекту - це та, яка дозволяє знайти інвесторів, партнерів, співавторів і навіть співробітників.
- З іншого боку, необхідно розробити різні робочі процеси: Цей третій крок стосується пропозиції щодо запуску проекту. Ви повинні визначити, якими будуть завдання чи дії та як вони будуть виконуватися. Чим більше деталей ми включимо, тим краще.
- Оцінка результатів: Тепер необхідно описати, як будуть розглядатися та оцінюватися результати проекту. Необхідно знати показники, параметри або змінні, що підлягають вимірюванню. Цей крок важливий для підвищення можливих виправлень та планів дій на випадок непередбачених ситуацій.
Усі ці етапи закінчаться підготовкою звіту, який буде Планом проекту. Цей посібник дозволить кожному знати шлях, як він буде пройдений та яким буде його внесок.
Приклад планування проекту
Уявімо, що ми хочемо здійснити проект, що складається зі створення заводу картопляних чіпсів. Ми перевірили, що ринок вимагає того, що ми їли, коли ми були дітьми на ярмарках нашого міста. Ну, вам потрібно взятися за роботу і добре спланувати кроки, яких слід дотримуватися.
Ми бачимо, що те, що ми робимо, - це виконувати етапи для планування проекту. Спочатку ми визначаємо, що ми хочемо - завод картопляних чіпсів. Пізніше ми аналізуємо, чи є це життєздатним, ми проводимо дослідження ринку і перевіряємо, що це затребуваний товар. По-третє, бюджет, ми повинні знати, що нам потрібно для їх виготовлення, і як ми збираємося його фінансувати. Потім ми створюємо робочі процеси та способи їх оцінки в майбутньому.