Діаграма Ганта - це методологія представлення діяльності або завдань, яка має на меті дати узагальнене уявлення про час, витрачений на кожну діяльність, що розглядається незалежно в процесі.
Іншими словами, діаграма Ганта - це тип діаграми, що представляє діяльність самостійно, щоб мати загальну картину того, як завдання еволюціонують з часом.
На статистичному рівні це корисний інструмент для представлення даних, в даному випадку запланованих завдань.
Ключ діаграми Ганта
Щоб запам'ятати цей тип графіка простим і швидким способом, нам слід продумати це слово планування.
Наприклад, коли ми плануємо поїздку, екскурсію … У цих ситуаціях ми маємо на увазі завдання, які ми маємо виконати перед виходом з дому: пакувати валізу, наповнювати машину, сідати в аеропорт … Ми все це призначаємо завдання a Приблизний час на початку, щоб переконатись, що ми закінчили з ними всі перед виходом з дому. Усі вищезазначені завдання можна включити до узагальненого процесу, який ми можемо назвати, наприклад, свята.
Мало хто складає діаграму Ганта, щоб спланувати, що приготувати перед поїздкою … але це може бути варіант.
Переваги та недоліки діаграми Ганта
Серед переваг і недоліків цієї схеми ми знаходимо наступне:
Перевага
- Глобальна візуалізація завдань та часу, присвяченого кожному з них.
- Горизонтальна вісь представляє час і, отже, у поєднанні з діяльністю між ними можуть встановлюватися відносини.
- Це дає можливість переосмислити процес. Таким чином, може трапитися так, що в наших головах ми ідеально спланували процес і бачимо, що, як тільки це представлено на діаграмі Ганта, зробимо висновок, що це не найкращий спосіб розподілу ресурсів (капіталу, часу тощо).
Недоліки
- На початку діяльність розглядається як незалежна одна від одної. Наприклад, завданняснідати Yнадішліть повідомлення “Я їду у відпустку! Вони пов’язані між собою в тому сенсі, що поки ви снідаєте, ви можете надіслати повідомлення за допомогою мобільного. На діаграмі Ганта ми побачимо ці дві дії окремо, так що снідати - одне завдання, а надсилання повідомлення - інше. Якби до них ставились залежно, ми побачили б унікальне завдання - поснідати та надіслати повідомлення.
Додаток
Дуже часто для відділів компаній готують діаграму Ганта перед початком проекту. Таким чином, порядок виконання завдань можна планувати виходячи з часу, необхідного для їх виконання, і навантаження кожного працівника.
Приклад діаграми Ганта
Продовжуємо на прикладі свят. Ми припускаємо, що хочемо вийти з дому о 9 ранку, але спочатку ми маємо виконати такі завдання:
- 1. Підготуйте валізу.
- 2. Годувати собаку.
- 3. Снідайте.
- 4. Заправити автомобіль.
Враховуючи, що ми встаємо о 7 ранку, у нас буде 2 години на виконання завдань.
Час, який ми плануємо присвятити кожному завданню:
- 1 год → Підготуй валізу.
- 10 хвилин → Нагодуйте собаку.
- 35 хвилин → Снідайте.
- 15 хвилин → Заправити автомобіль.
Діаграма Ганта мала б такий вигляд:
Подивившись на графік, ми можемо це зробити підготувати валізу Y снідати вони є найбільш трудомісткими завданнями.