Матрична організаційна схема - це схема, яка дозволяє структурувати напрямки або функції компанії за проектами
Іншими словами, такий спосіб організації компанії полягає у групуванні відповідного персоналу у конкретні завдання чи види діяльності. З іншого боку, повноваження розмиті серед усіх членів групи, хоча, з формальної точки зору, є керівник проекту. Він має форму матриці, звідси і його назва.
Ця система забезпечує ряд переваг, таких як підвищення продуктивності, синергія між членами, гнучкість, комунікація та ефективне управління ресурсами. Але є й такі недоліки, як боротьба за неформальне керівництво, яке зазвичай не відповідає формальному.
Як скласти матричну організаційну діаграму
Оскільки ми коментували інші типи організаційних схем, таких як кругові, ви повинні знати, що ми шукаємо. У цьому випадку метою є проекти та хто збирається ними керувати. Не можна забувати цю деталь.
- Отже, спочатку ми повинні деталізувати проекти та членів кожної команди. Це, незалежно від того, це робота на дистанційній роботі або у фізичному кабінеті.
- Після того, як попередній розділ стане зрозумілим, ви повинні вирішити, хто що робитиме. Це важливий крок для робочого колективу. Зазвичай компанії, які обирають такий тип організації, дозволяють учасникам вирішувати їх завдання. Незважаючи на це, бажано представити його в організаційній схемі, щоб уникнути згаданих вище незручностей.
- Нарешті, як і в інших організаційних схемах, ми можемо використовувати програми, що існують в Інтернеті. Надбудова Excel SmartArt також дуже корисна, саме та, яку ми використовували у цьому прикладі.
Приклад матричної діаграми організації
Уявімо собі інженерну компанію, яка хоче створити певне програмне забезпечення. Цей вид діяльності вимагає колективної роботи над конкретними проектами. Це може бути, як ми вже згадували, віч-на-віч або віртуально. Як видно, фігура має форму матриці. Є загальне керівництво, функціональне, керівники проектів та члени команди.
Раніше ми вже згадували, що в організації матриць немає визначеного повноваження, але зазвичай існує офіційна структура і буде менеджер проекту. Однак це, як правило, не відповідає неофіційному, в якому керівництво розмито серед усіх членів, навіть якщо є деякі, хто виділяється.