Поліпшення продуктивності праці є важливим, і є багато перешкод, які можуть мати протилежний ефект. Злодії часу - один з них.
Напевно з якоїсь нагоди ви чули: у мене є години на день, щоб щось робити, я не можу самоорганізуватися, або мені знадобився б 48-годинний день. Чи відчуваєте ви ототожнення з цим? Цікаво, що в суспільстві, в якому, здається, простіше зробити більше справ за менший час, наприклад, завдяки оцифровці багатьох аспектів, важко максимально використати час та набагато краще організуватися.
Злодії часу мають багато спільного з цим. І що означає це поняття? Йдеться про ті завдання або дії, які віддаляють нас від наших цілей і крадуть наш час. Небажані аспекти, які не допомагають нам бути більш продуктивними, а навпаки.
Цікаво, що всі ми маємо 24 години на добу, і деякі справляються з цим часом краще за інших. Можливо, настав час визнати все, що заважає нам вдосконалити власне управління, і внести зміни до нього, щоб досягти всього, що ми пропонуємо робити щодня.
У сьогоднішній статті ви дізнаєтеся про основних злодіїв часу та про те, як їх уникнути.
Найпоширеніші злодії часу
Це найвизначніші з урахування внутрішніх і зовнішніх факторів:
- Відсутність мотивації. Це щось дуже поширене, і це дуже впливає на продуктивність та організацію людини. Як ми можемо з цим боротися? Подумайте про цілі, яких ви хочете досягти послідовними, легкодосяжними та розумними. Бережіть себе, своє тіло та свій розум, щоб підтримувати мотивацію. Не сприймайте помилки як погану річ, а скоріше те, що вони є результатом фази навчання. Поступово ви будете почуватись більш мотивованими, і ви зможете робити те, що ви задумали, подалі від будь-якого розчарування.
- Організуйте своє життя. Іноді важко збалансувати професійний та особистий аспекти, особливо якщо у вас є власний бізнес. Це результат накопичення багатьох завдань, але також і того, щоб не робити це організовано. Вам пора скласти порядок денний і тиждень, перш ніж у вас будуть чіткі зустрічі, завдання та дії, які ви збираєтеся виконати наступного тижня. Таким чином ви можете мати на виду все, що збираєтеся здійснити, а також організувати себе, щоб насолоджуватися своєю роботою та вільним часом.
- Будьте обережні з мобільним телефоном. Це один з найпоширеніших злодіїв часу. Ви ніколи не замислювались, скільки часу ви проводите за своїм мобільним телефоном. Якщо ви виконуєте завдання, забудьте про нього, переведіть його в режим польоту, якщо вам потрібно зосередитися, і уникайте WhatsApp постійно. Щодня вибирайте ключові моменти, щоб поглянути, і дотримуйтесь цього. Світ не закінчується, тому що люди трохи чекають, щоб отримати вашу відповідь. Майте це на увазі, і якщо вам потрібно колись вимкнути його, ви це зробите. Раніше у людей не було мобільного телефону, і вони все одно продовжували жити. Ти можеш це зробити.
- Будьте обережні з електронною поштою. Якщо ви один з тих, хто постійно переглядає вашу поштову скриньку, ви витрачаєте багато часу. Зробіть те саме, що з мобільним, встановіть певний час, щоб подивитися на нього, і пару разів на день, або раз на день, і в підсумку ви звикнете. Багато часу витрачається даремно, якщо ви постійно дивитесь на це, виконуючи інші завдання.
- Багатозадачність. Це було неправильно сказано, і вважалося, що робити кілька справ одночасно є синонімом продуктивності. Це не так, насправді це має зворотний ефект, оскільки ви не можете зосередитися на конкретній речі, і це породжує розчарування та втрату уваги. Вибирайте одне завдання за іншим і зосередьтеся на цьому. Одна порада - закрити інші вкладки комп’ютера або документи, і пам’ятайте лише про ту, над якою ви працюєте.
- Великі цілі за короткий час. Ще одна з найпоширеніших речей - це генерування великих, але нереальних цілей. Це призводить до втрати курсу дій для її досягнення і зосередження уваги лише на тому кінці, коли насправді нічого не вдасться досягти, оскільки це надмірні цілі, і розчарування настане. Наприклад: бажаючи заробляти шість тисяч євро на день за допомогою нового інтернет-магазину. Думайте про реалістичні цілі, розбивайте їх на дії, які вам подобаються, і які приведуть вас до мети, але будьте реалістичні перш за все.
Як ви побачите, злодії часу впливають на багато, і ви можете вирішити це. Вам просто потрібно потренуватися, ніби ви займаєтеся спортом, і ви звикнете уникати багатозадачності, неконтрольованого доступу до свого мобільного чи пошти, і ви зможете покращити свою мотивацію. Ви можете отримати його та стати більш продуктивним, якщо впровадите ці поради.
