Вертикальна організаційна схема представляє структуру бізнесу як ієрархічну піраміду зверху вниз, з вищими рівнями, що мають більші повноваження.
Тому цей тип організаційної схеми має певні подібності з ієрархічною. Вище розташовані загальне та функціональне управління, а нижче - різні рівні, такі як відділи або секції.
Таким чином, цей тип організації ставить свою зацікавленість в авторитеті вище співпраці, як це сталося в матричному типі.
Переваги полягають, перш за все, у тому, що повноваження та ієрархія чіткі, а разом із ними відповідальна особа, на відміну від інших, таких як горизонталь. З іншого боку, це той, кого найбільше знають працівники. Але не забуваємо, що одним недоліком може бути те, що він не сприяє міжвідомчому співробітництву чи спільному управлінню проектами.
Як скласти вертикальну організаційну діаграму
Цей тип організації має цілі, подібні до цілей інших, такі як скалярні, тобто вони орієнтуються на авторитет. Тому, не забуваючи про це, давайте подивимося кроки, які можна було б вжити для його побудови.
- Перш за все, хто є хто. Такі посади, як загальне керівництво, керівництво підтримкою (наприклад, секретаріат), функціональні дирекції, департаменти та відділи повинні бути чітко визначені. Це важливий крок, оскільки, перш за все, він повинен бути чітким і стислим.
- Ця організаційна схема вказана для великих компаній, де позиції чітко визначені. Тому ви повинні чітко показати рівні авторитету.
- Його рекомендована конструкція - та, яка поєднує корисність із простотою. Ще раз згадаймо, що можна використовувати існуючі програми в Інтернеті або надбудови, такі як Excel SmartArt.
Приклад вертикальної організаційної схеми
Уявімо собі велику компанію, наприклад безалкогольні напої. Він має різні рівні повноважень. З одного боку, загальне керівництво з двома допоміжними управліннями, секретаріат та податкові та бухгалтерські консультації. З іншого - функціональні, такі як покупки чи продажі. Тоді були б кафедри та секції. Давайте подивимось, як це буде виглядати.
Ми бачимо, що у вертикальній організації ієрархія чітко визначена. Також відповідальність кожної посади, оскільки з'являється особа, яка її керує. Таким чином, стає зрозуміло, хто відповідає і хто повинен постійно реагувати.
Структура бізнесу