Накладна - це комерційний документ, який служить підтвердженням доставки певного товару або надання послуг.
Як загальне правило, у комерційній галузі існують різні типи документів, що відображають статус трансакції, залежно від її розвитку, наприклад, час замовлення, коли здійснюється зв'язок або потреба в товарі чи наданні послуг. прийняття того самого, коли воно підтверджено та розпочато керувати ним, товарно-транспортна накладна, що виглядає як комерційний документ, в якому доставка товару детально детально акредитована, з точними кількостями; нарешті, рахунок-фактура, який є документом, що включає право інкасо для емітента та зобов’язання щодо платежу для одержувача.
Як правило, видається три копії, одна для продавця, яка повинна бути підписана, інша для покупця, за допомогою якої гарантується прибуття і може здійснювати перевірку між замовленням та отриманим, а інша для перевізника, який страхує товар який доставив відносно того, який був доставлений. Ось чому це міра контролю над потоком товарів, а не бухгалтерський документ, такий як рахунок-фактура.
Подвійна функціональність накладної
- Емітент або продавець, отримавши підписану накладну на поставку, доводить, що товар або послуги були доставлені покупцеві, таким чином, вартість його доставки коштує у відкритому документі, з якого виставляється рахунок-фактура, що збирає право на оплату Ваша транзакція.
- Одержувач або покупець базується на отриманні товару і може управляти доставкою певних товарів під час контролю потоків товарів або послуг.
Вимоги до накладної
- Він повинен бути пов’язаний із замовленням або номером замовлення.
- Повинні бути включені такі основні дані, як місце та дата видачі, адреса продавця, адреса покупця та податкова інформація.
- Місце та дата доставки товару.
- Маршрут, за яким здійснюється доставка (вид транспорту, вантаж, …).
- Особа, яка отримує товар або послуги та підписує його.