Департаменталізація - це процес, за допомогою якого робота розподіляється всередині організації. Відповідно до видів діяльності або функцій, які є подібними та які логічно пов’язані.
Найголовніше, що департаменталізація дозволяє розділити та згрупувати функції компанії через розподіл праці. Отже, всі завдання організовані логічно і одночасно всі ті, що мають певну подібність, можна згрупувати. Все це породжує процес спеціалізації, і це сприяє підвищенню рівня продуктивності праці.
Насправді групування може здійснюватися за різними факторами. Це можуть бути функції, види діяльності, продукти, споживачі та процеси, схожі в організації. Поділ на відділи дозволяє керувати ними ефективніше та простіше.
Що таке кафедра?
Дійсно, департамент - це кожна з частин, на яку поділена компанія. Цей розподіл може бути за функціями, за клієнтами, за продуктами, за процесами, за географічним розташуванням, за проектом та матрицею.
Отже, департамент - це район чи підрозділ, яким керує керівник, директор, начальник або керівник. Цей адміністратор бере на себе повноваження у цій конкретній галузі організації, досягаючи спеціалізації роботи. Зі спеціалізацією роботи рівень ефективності роботи підприємства підвищується.
Найпоширеніші типи департаменталізації
Найпоширенішими способами департаменталізації компанії є:
1. Департаменталізація за функціями
Простіше кажучи, цей тип департаментування групує завдання та діяльність компанії відповідно до основних функцій, які розробляються. Департаменти за функціями можуть бути виробничими, людськими ресурсами, фінансами, маркетингом та збутом, серед найважливіших.
Безперечно, ця департаменталізація дозволяє спростити навчання персоналу. Досягається спеціалізація роботи, а процес контролю простіший. З тієї ж причини ефективність максимізована.
2. Департаменталізація клієнтами
Логічно, що цей тип департаменталізації поділяє компанію на сфери, основною метою яких є обслуговування різних типів клієнтів. Характеристиками клієнтів, які слід враховувати, є вік, стать, соціально-економічний статус та їх тип споживання.
Звичайно, ця форма департаменталізації широко використовується в комерційних компаніях або на складах, які обслуговують найрізноманітніших клієнтів. Така форма організації дозволяє краще обслуговувати кожен тип конкретного клієнта.
3. Департаменталізація за продуктами
Зараз цей тип департаментування об'єднує завдання, що підтримуються різними товарами та послугами, які компанія пропонує на ринку. Оскільки розподіл праці застосовується на основі різних товарів, які компанія продає, вона більше фокусується на результатах.
Як правило, він використовується компаніями, які мають багато різних асортиментів та лінійок продукції, тому знання кожного товару повинні бути вузькоспеціалізованими.
4. Департаменталізація процесів
Зі свого боку, департаменталізація процесами пов’язує діяльність, засновану на стадіях або фазах, на яких здійснюється виробничий процес. Спеціалізуючись на кожній фазі процесу, досягається економія часу та підвищення ефективності.
Він широко використовується виробничими та промисловими компаніями, де потрібно дотримуватися логічної послідовності виробничих процесів, які можуть бути складними.
5. Департаменталізація за географічним районом
Слід припустити, що департаменталізація за географічним районом вимагає групування видів діяльності за місцем розташування місця, де буде виконуватися завдання.
Це також може відповідати ринковій сфері, яку повинна обслуговувати компанія. Він широко використовується компаніями, які обслуговують і обслуговують великі географічні райони.
Види департаменталізаціїЦілі департаменталізації
Серед найважливіших цілей, яких сподівається досягти відомча служба, ми знаходимо:
- Краще зрозуміти та застосувати розподіл завдань та функцій у компанії.
- Досягніть більшої ефективності праці, призначаючи конкретні та спеціалізовані завдання кожному працівникові.
- Максимально використайте процес спеціалізації роботи. Збільшення накопиченого досвіду робітників та їх навичок. Це покращує якість роботи.
- Поліпшити відбір людей на кожній роботі.
- Спростіть процес контролю та нагляду керівникам кожного відділу.
Переваги департаменталізації
Основними перевагами, які можуть отримати компанії, що застосовують структуру департаментування, є:
- Компанія структурована на основі спеціалізації роботи.
- Відомча структура - це логічне представлення організації компанії.
- Підвищує ефективність виконання завдань, дозволяючи робочій групі краще розуміти свої функції.
- Це дозволяє краще організувати структуру компанії та більш ефективний контроль.
Недоліки департаменталізації
Найважливішими недоліками департаменталізації є:
- Розподіл праці може бути перешкодою для співпраці різних підрозділів між собою.
- Це може вплинути на сферу загальних цілей компанії через надмірну спеціалізацію кожної галузі.
- Зміни в організації можуть бути ризикованими для компанії, оскільки процеси адаптації можуть бути дуже повільними.
Нарешті, можна сказати, що департаменталізація - це спосіб розподілу функцій компанії. Крім того, департаменталізація об'єднує подібні функції, щоб краще скористатись поділом праці та спеціалізацією. З більшою спеціалізацією покращуються рівні продуктивності та продуктивної ефективності організацій.