Передбачувані витрати використовуються для попереднього обліку витрат, які здійснюються негайно, що матиме наслідки у конкретному майбутньому та / або під час витрат.
Іншими словами, витрати здійснюються у поточному фінансовому році, але фактично належать до наступного, повністю або частково.
Передбачувані витрати в бухгалтерському обліку
Ці типи витрат в основному використовуються для періодизації операцій. Це допомагає контролювати у власному обліку пропорційну частину, яку передбачається виплата за фінансовий рік, та цю частину для іншої.
Коротше кажучи, це те, що ми знаємо як принцип нарахування, який закликає нас визнати витрати, які виникають тоді, коли вони мають відбутися, а не коли вони оплачені.
У цьому першому записі ми підраховуємо загальний внесок, сплачений за витрати, які ми хочемо передбачити.
А з іншого боку, цей другий запис відображає суму авансу, який не виконується за вказані витрати. За поточний рік стягується 200 євро, а за наступний - 800 євро.
Таким чином, якщо ми платимо заздалегідь за послугу чи партію продукції, ми будемо знати, як довго покривається послуга чи партія продуктів, що купуються, через зроблений аванс.
Практичні приклади передбачуваних витрат
Ось приклади передбачуваних витрат:
- Страхові внески. У цьому випадку страховий внесок складається із сплати грошової суми, яка на деякий час покриє нас за певні ризики. Найбільш поширеним є розподіл загальної сплаченої суми на кількість місяців, коли вона діє.
- Сирі матеріали. За придбання сировини зазвичай платять заздалегідь, щоб уникнути нестачі, оскільки без нього компанія, яка вимагає цього, не змогла б нормально функціонувати.
- Оренда або оренда. Коли виплата орендної плати або орендної плати авансується на періоди, що перевищують один місяць, зазвичай це пов’язано з вимогою орендодавця забезпечити виплату.
- Багато конкретних продуктів. Хоча ми можемо охопити це досить загальним чином, як приклад це зазвичай трапляється, коли компанії потрібно придбати великий обсяг товару і скористатися певними знижками для оперативного оплати.