Інформативна організаційна схема - це та, яка спрямована на надання інформації про структуру компанії широкому загалу, а не лише професіоналам.
Таким чином, такий тип подання різних позицій повинен бути простим та корисним. Ваші лінійні та допоміжні відносини або відносини з персоналом слід сприймати чітко і стисло. Крім того, для найбільших компаній використовуються лише найвищі рівні.
Як скласти інформаційну організаційну схему
Цей тип організації вимагає ряду кроків, подібних до інших, таких як аналітичний. Однак ми не повинні випускати з уваги мету, яка полягає в інформуванні неспеціалістів. Тому простота і ясність повинні переважати.
- Перший крок - це знати, яку інформацію ми будемо пропонувати. Нормально, що той, хто консультується з ним, хоче знати нашу ієрархічну структуру, що робить кожен департамент і які люди можуть бути на кожній посаді.
- Звичайний спосіб її подання - це вертикальна організаційна схема. Найпростіше - деталізувати відділ, відповідальну особу та основні її функції. Це ми побачимо на останньому прикладі.
- Отримавши органаму, цього разу ми повинні приділити особливу увагу дизайну. Знову ж таки, такі програми, як SmartArt в Excel, можуть допомогти. Тепер ми повинні поєднати простоту та легкість для візуалізації.
Приклад, мережа супермаркетів
Уявімо собі мережу супермаркетів, яка хоче запропонувати своїм клієнтам інформацію про свою структуру та ієрархію. Мета полягає в тому, що вони краще знають компанію та знайомляться з нею, і навіть може з’явитися хтось, хто цікавиться їх франчайзинговими системами. Організаційна схема буде приблизно такою:
Ми бачимо, що інформаційна організаційна схема - це надання даних про ієрархію компанії, її менеджерів та основні функції кожного відділу. Крім того, він робить це простим способом, щоб охопити всю аудиторію.
бюлетень