Постійний інвентар - що це таке, визначення та поняття

Постійний запас - це система контролю запасів, яка намагається негайно врахувати зміни в запасах.

Тобто це призводить до постійного контролю запасів, майже завжди можливого завдяки цифровій системі.

Характеристики постійних запасів

Головною характеристикою цієї системи управління запасами є коефіцієнт автоматичного контролю та підрахунку, який в основному складається з перевірки входів та виходів за допомогою відсканованих кодів.

Якщо ми перелічимо деякі основні характеристики або фактори, ми могли б виділити наступне:

• Технологічний фактор.
• Постійно оновлюється.
• Автоматизація підрахунку.
• Миттєві виявлення руху.
• Розробка статистики в режимі реального часу.
• Висока залежність від цифрового фактора.

З попередніх факторів, що визначають, наскільки зручно було б мати постійно діючу систему інвентаризації, ми бачимо, що великою перешкодою для Сходу є висока ступінь цифрової залежності, яку матиме компанія при її використанні.

Таким чином, аналогом цієї системи інвентаризації є періодична система інвентаризації. Остання в основному спирається на аналоговий фактор. Тобто у фізичному управлінні без автоматики або високодосконалих технологічних процесів.

Приклад використання безстрокових запасів

Якщо у нас є бізнес, який виставляє рахунки 100 000 євро на день лише в касі для клієнта, чи підходить нам постійна або періодична система інвентаризації?

Відповідь чітка та проста: ідеальним вибором буде постійний склад. Це відбувається тому, що регулярний контроль великих сум грошей та великих обсягів операцій буде неефективним та неефективним для належного функціонування бізнесу.

З іншого боку, це не означає, що періодична система не має своєї причини існування. Однак автоматизація запасів - це ще один цифровий процес у неминучій цифровій трансформації, який більшість компаній зазнає протягом наступних п’яти років.