Аудит людських ресурсів

Аудит людських ресурсів - це аналіз політики, методів управління, обробки, набору, навчання та, загалом, усіх процедур, що передбачають управління людськими ресурсами на юридичному та економічному рівні.

Аудит людських ресурсів міцно закріпився в компаніях. Оскільки, правда, існують компанії, які не хочуть це робити через ситуації, які вона спричиняє з собою, і які ми опишемо пізніше, її метою є вдосконалення управління людськими ресурсами компанії.

Людські ресурси компанії - це люди, які працюють у ній, без хороших стосунків, відсутності мотивації, з неефективними процедурами, відсутністю стимулів або неадекватним підбором персоналу результати компанії ослаблені. Тож для компанії дуже важливо перевірити, що її людські ресурси складають 100%.

Крім того, аудит людських ресурсів відіграє важливу роль не лише в економічних результатах, але й на законодавчому рівні. Іноді поспіх, повсякденність та зобов’язання з клієнтами можуть спричинити, що є певні юридичні проблеми, якими нехтують. Останнє може призвести до штрафу та небажаних ситуацій.

Як провести аудит людських ресурсів?

Не обов’язково проводити аудит усіх кадрових служб у цілому відділі. Таким чином, це може бути той випадок, коли ми як компанія зацікавлені в проведенні аудиту щодо навчання, підбору персоналу чи навіть юридичних процедур.

При цьому процес можна було б узагальнити наступним чином:

Презентація

Для проведення аудиту людських ресурсів доцільно вказати працівникам, що планується проводити та які цілі. Щоб побачити, що працює краще чи гірше, а також побачити, що можна покращити, і як важливо мати співпрацю команди.

Аналіз

По-друге, аудитори повинні збирати інформацію про довкілля, як внутрішню, так і зовнішню. Тобто, з одного боку, вони повинні збирати внутрішню інформацію про компанію, аналізувати, як працюють працівники, процеси, відносини з оплатою праці, стан здоров’я тощо. Але також вони повинні отримувати інформацію (та аналізувати її) ззовні, щоб аналізувати її разом із працівниками. Наприклад, може бути, що багато працівників вирішують піти через те, що є більші компанії, здатні пропонувати кращі зарплати. Важливо отримувати інформацію такого типу, щоб не дійти до помилкових висновків, які покладають провину на компанію.

Дизайн стратегії

На основі результатів аналізу особи, відповідальні за проведення аудиту людських ресурсів, повинні розробити стратегію, що покращує результати. Для цього вони використовуватимуть не лише своє бачення (зовнішнє), а й бачення працівників (внутрішнє). Зрештою, йдеться про те, що стратегія виконується, і якщо залучені не за роботу, стратегія не буде правильно розроблена.

Звіт про аудит людських ресурсів

Нарешті, крім положень пункту 3, аудитори повинні підготувати звіт. У цьому звіті вони повинні чітко пояснити, в чому полягає їх аналіз, як слід зіткнутися зі змінами та які очікувані результати.

Переваги та недоліки проведення аудиту кадрів

Хоча ідея проведення аудиту людських ресурсів полягає у вдосконаленні, це не всі переваги. Співробітники відділу могли відчувати себе в центрі уваги. Або навіть сприймають, що аудит проводиться, бо вони погано виконують свою роботу.

Переваги аудиту людських ресурсів

Можливі переваги:

• Поліпшити функціонування кафедри.
• Проводити більш ефективні стратегії.
• Уникайте помилок, які мають негативні наслідки для компанії.
• Формуйте довіру до робітників.
• Збільшення фінансових результатів.

Недоліки аудиту кадрів

Зі свого боку, недоліки можна описати як:

• Опір робітників змінам.
• Вартість аудиту.
• Застосовуйте стратегію і не отримуйте результатів.
• Що аудиторський аналіз не вирішує проблем.
• Недовіра до робітників.