Інформаційна система складається з ряду даних, пов’язаних між собою для досягнення спільної мети.
Основною метою інформаційної системи є управління та адміністрування даних та інформації, що її складають. Найголовніше - завжди мати можливість відновити ці дані, а також мати легкий доступ до них із повною безпекою.
Компоненти інформаційної системи дозволяють проводити низку процесів, які складаються з: введення даних, управління та обробки, зберігання та виведення даних для всіх зацікавлених, які бажають отримати доступ до цього типу інформації.
Елементи інформаційної системи працюють разом і з однаковими цілями для досягнення правильного використання та адміністрування будь-якої конкретної інформації.
Як працює інформаційна система
Це звичайна методологія:
- Введення інформації. На цьому кроці інформація вводиться автоматично або вручну, залежно від техніки, яка використовується для включення даних. Посібники вводяться безпосередньо користувачем, автоматичні керуються за допомогою інформації, що надходить, або з інших типів областей та модулів. Найпоширенішими формами введення записів та даних є такі: штрих-коди, клавіатура комп’ютера, касові апарати, голосові системи, сканер та ін.
- Обробка зареєстрованої інформації. У системі існує ряд операцій та дій, які раніше були налаштовані та встановлені. Після введення інформації ці дані трансформуються в інформацію, необхідну для прийняття рішень, оцінки, досліджень та аналізу для досягнення рівноваги або загального бачення на основі змісту, що є результатом цього процесу.
- Зберігання інформації. Цей параметр дозволяє реєструвати інформацію в системі, наприклад, на комп’ютері. Таким чином, якщо ви хочете переглянути або отримати доступ до нього, коли це буде потрібно, він завжди буде зберігатися та доступний для необхідних завдань. У комп’ютерах він зазвичай зберігається на внутрішніх жорстких дисках, або на знімних, або навіть на звичайних компакт-дисках, хоча його використання зазвичай менше, і в багатьох комп’ютерах підтримка для них більше не включена.
- Виведення інформації. У цьому випадку інформація, яка включена в певний носій інформації та попередньо оброблена, полегшує користувачеві доступ до неї та може отримувати її через різні пристрої, такі як: USB, принтери, голосові системи та ін.
Найвизначніші інформаційні системи
Це основні системи, які існують:
- Інформаційні системи в маркетингу та комунікаціях. Його головна мета - продаж та просування товарів. Створення інформації та даних, щоб такі типи статей могли бути відомими та цікавими для громадськості.
- Адміністративна інформаційна система (ІСУ). Він є одним з найважливіших і базується на наданні найбільш видатної та відповідної інформації, яка потрібна компанії для прийняття рішень, та оцінці даних для подальшого плану дій на основі цього збору документів.
- Система обробки транзакцій (TPS). У цьому випадку наведені тут дані стосуються комерційної діяльності компанії.
- Система підтримки виконавчої влади (EIS). Розроблений спеціально для надання відповідної інформації та даних для прийняття конкретних стратегічних рішень.
- Групова система прийняття рішень (GDSS). Інформація призначена для обміну між членами групи, щоб полегшити робочі завдання та співпрацю між усіма.
- Експертна інформаційна система (EDSS). У цьому випадку ми намагаємось ділитися цікавими даними між певними сегментами та спеціалістами, щоб оцінити інформацію, призначену для них.
