Немає в наявності незадоволеного попиту через дефіцит продукції на складі.
Отже, немає на складі, коли запасів, якими володіє підприємство, недостатньо для покриття кількості продуктів, які споживачі хочуть придбати - вимагають.
Причини відсутні в наявності
Деякі причини відсутності на складі такі:
- Несподіваний приріст попиту: Раптове збільшення попиту на товар може спричинити відсутність запасів. Ця ситуація вплине на виробничий ланцюг компанії, враховуючи популярність певного товару. Тому для оцінки збільшення попиту потрібна оцінка. Іншими словами, важливо знати, чи обумовлено це кон’юнктурними чи структурними факторами, щоб зробити відповідне коригування.
- Невдале планування продажів: Мається на увазі поганий прогноз рівня продажів компанії. На відміну від вищезазначеного, в цьому випадку це відбувається через передбачуване збільшення попиту.
- Дефіцит управління: Відсутність зв'язку між відділами може спричинити затримки виробництва. Це за те, що заздалегідь не повідомляли замовлення або існували бюрократичні процеси для оформлення замовлень на закупівлю.
- Поганий контроль запасів: Цей пункт стосується, наприклад, відсутності періодичного оновлення запасу. Помилка такого типу може свідчити про те, що необхідна кількість продуктів є на складі, а насправді її немає.
- Затримки з доставкою постачальників: Це може свідчити про менший обсяг замовлення або затримки транспортування.
Наслідки відсутні на складі
Деякі наслідки, які ця ситуація може спричинити для компанії:
- Втрата продажів: Очевидно, що дохід більше не отримується внаслідок незадоволеного попиту.
- Невдоволення клієнтів: Не знаходячи потрібних продуктів, клієнти залишають, не задовольняючи своїх потреб чи бажань. Це може означати зменшення кількості клієнтів.
- Втрата довіри: Втрата довіри призведе до значної шкоди для бренду. Це може створити репутаційний збиток, який може бути фатальним, залежно від конкурентного середовища компанії.
- Витрати на логістику: Компанія буде змушена скоротити терміни доставки, щоб вирішити ситуацію. Отже, якщо потрібно швидше транспортне обслуговування, потрібно буде заплатити вищу ціну.
Як уникнути запасів на складі?
Деякі із заходів, які можна розглянути для зменшення ризику поломки запасів:
- Планування продажів: По-перше, модель продажів повинна бути оптимізована. Тобто, вдосконалити або використовувати модель попиту, яка дозволяє передбачати ринкові зміни з більшою маржею. Він також повинен мати можливість прогнозувати сезонність сектору. Тобто тенденція попиту протягом року.
- Планування запасів: Використовуйте та контролюйте мінімальний та безпечний запас. Це дає можливість покращити здатність реагувати на зміни попиту.
- Пункт порядку: Оптимізуйте цей показник, щоб уникнути можливих затримок у постачанні постачальників. Це стосується випадків, коли замовлення розміщуються для мінімізації складських витрат.
- Оптимізуйте систему управління: Сприяти та впорядковувати внутрішні процеси планування продажів.
- Планова перерва: Можливий зрив може бути запланований, якщо замовник є гнучким при доставці. Ця стратегія може бути актуальною, коли недостатньо інфраструктури для зберігання.