Головний бюджет - це документ, який поєднує операційний та фінансовий бюджети. Отже, це найбільш повне планування бюджету.
Іншими словами, головний бюджет намагається відображати всі наслідки звичайної діяльності разом із фінансовими потребами бізнесу. Або на казначейському, або суто фінансовому рівні.
Функції та характеристики головного бюджету
Основною корисністю цього бюджету є оцінка кількості прибутку та способу їх здійснення у бізнесі. Іншими словами, підрахувавши рівень операцій та її витрати чи фінансові потреби, можна буде отримати уявлення про те, який прибуток буде отриманий наприкінці року та як вони фінансуються.
Щодо решти функцій, хоча вони походять від основної, їх цікаво згадати. Деякі з них:
- Інструмент загального зору та контролю: Слід брати до уваги, що на високих рівнях управління чи керівництва деталі бюджетів є меншими. Це тому, що вони повинні звертати увагу на глобальні аспекти бізнесу.
- Ціль і цільовий маркер: За його допомогою в кінці року перевіряють, чи були вони здані чи ні.
- Річний документ порівняння: Йдеться про використання бюджету для порівняння цілей та даних попередніх років та побачення того, що це змінило.
З іншого боку, за характеристиками основний бюджет не надто відрізняється від інших видів бюджетів. Коротше кажучи, деякі з них будуть такими:
- Орієнтовні дані щодо доходів зменшуються, тоді як витрати та подібні статті обчислюються. Це призводить до того, що кінцевий результат впливатиме на спадний розрахунок.
- Це надзвичайно технічний бюджет, який, охоплюючи всі підрозділи компанії, повинен бути належним чином зрозумілий, щоб дійти висновку про цінність.
- Серед інших аспектів це полегшує координацію підрозділів компанії на основі центральної мети. Це буде досягнуто завдяки цілям кожного відділу.
- Незважаючи на те, що спокусливо розглядати головний бюджет як керівництво, його слід розглядати як допоміжний засіб для управління. Іншими словами, це повинно трактуватися як підтримка, а не як жорсткий шлях, яким повинна йти компанія.
Коротше кажучи, можна сказати, що основний бюджет характеризується дуже широким документом, який охоплює багато факторів. Це робить його певною мірою набагато чутливішим до змін, оскільки будь-які зміни на ринку та / або в самій компанії вплинуть на вже зроблені розрахунки.
Теоретичний приклад підготовки основного бюджету
Враховуючи компанію, яка займається продажем товарів, вона має розмежувати, з яких бюджетів повинен складатися основний бюджет, а також з їхніми підставами та корисністю при включенні їх до нього:
- Бюджет продажів.
- Бюджет покупок.
- Виробничий бюджет.
- Бюджет казначейства.
- Капітальний бюджет.
Перші три бюджети походять від операційного бюджету, а два останні - від фінансового. Перший, продаж, необхідний для встановлення цілей мінімального доходу для компанії. По-друге, закупівля йде паралельно із продажами, тому, ймовірно, що чим вищий прогноз обсягу продажів, тим більший обсяг придбання. Що стосується виробництва, то лише визначивши обсяги продажів та покупок, ми будемо знати, яка праця та скільки матеріалів нам знадобиться для виготовлення наших товарів.
З іншого боку, на рівні казначейства повинен бути встановлений мінімальний грошовий потік, щоб належним чином задовольнити потреби, що виникають під час придбання. В іншому місці знаходиться столичний бюджет, який встановлює, який вид фінансування буде надаватися протягом року. Він встановлює, чи буде він іноземним, власним чи змішаним.