Процес відбору персоналу - це набір тестів, розділений на різні етапи для того, щоб вибрати найкращих кандидатів на кожну посаду.
Компанії мають потребу найняти персонал для заміщення нових робочих місць або інших, що стали вакантними. Мета - познайомитись з кандидатами, щоб дізнатись, хто найкраще підходить для кожної посади.
Процес відбору складається з декількох етапів, щоб відфільтрувати кандидатів, які найкраще відповідають технічним, особистим, вимогам та інтересам. У кожному тестуванні залишається менше кандидатів, поки декілька не досягнуть остаточної співбесіди.
Фази процесу відбору
Процес відбору повинен бути правильно спланований і виконаний, принаймні, на цих основних етапах.
1. Повідомлення пропозиції про роботу
Ви можете звернутися до внутрішніх або зовнішніх джерел. Внутрішній, якщо вакансія повідомляється власним працівникам компанії, які бажають змінити свою посаду. Або до зовнішніх джерел, якщо публікація пропозиції відбувається на веб-сайтах з працевлаштування, професійних асоціаціях, агентствах з працевлаштування або консультантах людські ресурси (HR).
2. Прийом заявок та попередній відбір
Після того, як ми оприлюднимо вакансію та вимоги, які ми вимагаємо, ми почнемо отримувати резюме кандидатів. Відповідно до інформації, зібраної в резюме, кандидати, які апріорі відповідають необхідним вимогам для подальшого складання іспитів, виявляться у шорт-листі. На цьому етапі, наприклад, оцінюється їх кваліфікація, багаторічний досвід, географічний район, наявність змін або вік.
3. Проведення технічних випробувань
Кандидатам буде запропоновано пройти відбіркові тести, щоб оцінити знання та вміння кожного з них. Це буде другий фільтр у процесі відбору. Серед тестів, які зазвичай проводяться на цьому етапі, є психотехнічні тести, мовні тести, групова динаміка, симуляції або специфічні тести знань на посаді.
4. Особиста співбесіда
Після проведення технічних випробувань будуть відібрані кандидати, що мають найкращі результати, щоб з’ясувати їхні особисті навички, прагнення, інтереси та ставлення за допомогою співбесіди. Співбесіда може бути з одним або кількома людьми з компанії або навіть розділена на кілька етапів співбесіди. Спочатку з HR, а пізніше, наприклад, із керівниками підрозділів. Це ключова фаза, яка визначатиме, якого кандидата обрано на цю посаду.
5. Найм
Після того, як буде обрано кандидата, який стане частиною компанії, ми повинні зробити пропозицію про роботу. Тобто економічні та трудові умови, які пропонує компанія. У деяких випадках частина цих умов може бути узгоджена з кандидатом. Після прийняття пропозиції контракт підписується та юридично реєструється.
6. Включення, прийом та адаптація
Процес відбору не закінчується підписанням контракту, але кандидата продовжують оцінювати протягом перших днів роботи, щоб перевірити, чи справді він відповідає очікуванням, адаптується до посади та компанії.
Його приєднання до компанії є важливим моментом у адаптації працівника. У ньому він намагається познайомитись зі своїми колегами, їхнім робочим місцем, звичками та звичаями і, звичайно, відчуває впевненість, що зможе задати будь-які запитання, які можуть виникнути у нього.
Як правило, контракти передбачають випробувальний термін у кілька місяців, щоб визначити, чи відповідає кандидат очікуванням чи ні. За допомогою оцінки ефективності буде оцінено ваш прогрес у компанії.
Ключі до планування успішного процесу набору персоналу
З точки зору компанії, щоб процес відбору відповідав очікуваним цілям, вона повинна виконати два основні етапи свого планування:
- Проведіть правильний аналіз та опис роботи, яку потрібно заповнити. А потім детально визначити функції, які будуть виконуватися, хто повинен звітувати або розклади, які необхідно виконувати.
- Опишіть ідеального кандидата на цю посаду. Тобто складіть перелік особистих навичок, прагнень та професійних знань, якими повинна володіти обрана людина.
Виходячи з цих критеріїв, ми можемо продовжувати оцінювати кандидатів, поки не знайдемо те, що хочеться та потрібно.
З точки зору кандидата, який вступає в процес відбору, він повинен підготувати кожну з фаз, щоб успішно пройти його.
Проаналізуйте пропозицію про роботу та дослідіть компанію, щоб з’ясувати, чи дійсно ми хочемо там працювати, і це те, що ми шукаємо. Після того, як ми зрозуміли цю тему, ми повинні підготувати кожен технічний тест та кожне співбесіду.
