Позареалізаційні витрати - це ті, які не враховуються в бюджетах компанії, оскільки вони не є частиною її виробничої діяльності, однак через випадкові події вони повинні бути оплачені та прийняті на себе тим самим.
Компанії у своїй щоденній діяльності стикаються з різними непередбаченими ситуаціями, на які вони мусять багато разів потрапляти з ресурсами, яких не було в бюджеті. Однак вони повинні взяти на себе відповідальність, оскільки їх упущення може призвести до більших проблем.
Приклади позареалізаційних витрат
Наприклад, штраф, порушення прав органів охорони здоров’я країни або затребуваність робочої сили з боку працівника, які компанія мала компенсувати, - це неопераційні витрати, які необхідно оплатити.
Тепер, оскільки ці витрати не відповідають жодній фазі виробничої лінії компанії, необхідно відобразити їх у бухгалтерському обліку. І з цієї причини було створено цю деномінацію, яка називається «позареалізаційні витрати».
Навіщо вказувати неопераційні витрати на рахунках компанії?
Оскільки, хоча вони і не вносять вклад у виробничий ланцюг, певним чином вони вирішують проблему, що виникає в результаті діяльності компанії. Отже, це потрібно приймати у ваших рахунках.
Як контролювати неопераційні витрати?
На це запитання важко відповісти, оскільки основною характеристикою цих видів витрат є те, що вони непередбачувані.
Однак історична поведінка позареалізаційних витрат може допомогти скласти кошторис на майбутній період. Ось чому важливо їх записати.
Наприклад, якщо компанія історично виплачує якийсь вид вихідних виплат працівникам, які звільняються, а згодом подають позов на компанію, компанія може приблизно оцінити, скільки ресурсів вона може виділити на ці виплати, і врахувати це у своїх бюджетах, хоча і без точності .
Іншим важливим моментом є порядок із чинним законодавством з питань оподаткування, охорони здоров’я та праці. Аспекти, коли вони можуть бути перевірені компетентним органом і в кінцевому підсумку сплатити певний вид штрафу.
Оновлення цих типів правових норм заощадить компанії час та гроші та зробить їх більш ефективними у своїх витратах. Оскільки, хоча ці витрати нараховуються на ваші рахунки, не слід забувати, що вони не є частиною комерційної діяльності. У цьому сенсі ідеал - мати мінімум можливого.
Інші позареалізаційні витрати
З іншого боку, є витрати, спричинені помилками в облікових квадратах, грошовими втратами, більшими витратами готівки та іншими, що мають більш щоденний характер. Які є граничними, але в довгостроковій перспективі представляють значну кількість ресурсів. З цієї причини та щоб знати, чому вони відповідають, необхідно зарахувати їх на рахунок позареалізаційних витрат.
Важливо також провести аналіз таких типів помилок, оскільки їх повторення може означати дивну поведінку, яку потрібно дослідити, або, це вимагає людей, які краще підготовлені до завдань, пов'язаних з бухгалтерським обліком та касовими квадратами, а також, хто маніпулювати готівкою щодня.
В бухгалтерському обліку позареалізаційні витрати не передбачаються і не бажані, і вони, як очікується, будуть нижчими по відношенню до операційних витрат, які є результатом діяльності компанії. Відображення їх у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності є надзвичайно актуальним, оскільки це дозволяє краще планувати та впроваджувати більш ефективні системи роботи та обробки грошей.