Існують різні типи організаційних схем. Причина полягає в тому, що організаційна структура, яку вони представляють, і цілі, які переслідуються, можуть бути дуже різними. З цієї причини ми побачимо найбільш актуальні.
Кожна компанія - це світ. Є ті, хто захоче показати свою ієрархічну структуру чи структуру влади, а також інші сфери чи функції, додані до основної.
З іншого боку, може бути цікаво представити рівні зверху вниз або зліва направо. Тому можна сказати, що для кожної потреби існує відповідна організація.
Види організаційної схеми за призначенням
У цьому випадку метою є знання мети, яку вони переслідують. Знаючи, що ми хочемо представляти, ми можемо вибрати найбільш підходящий.
- Аналітична організаційна схема. Мета - знати процеси компанії. Зазвичай він представлений низкою коробок, з’єднаних стрілками, що вказують напрямок, яким слід рухатися. Наприклад, процес закупівлі буде складатися з ящика з квитанцією на складі, іншого для управління накладними, управління рахунками-фактурами та оплати їх у строк.
- Інформативна організаційна схема. У цьому випадку мета полягає в тому, щоб запропонувати організаційну інформацію людям за межами компанії. Такі типи організаційних схем поширені у великих компаніях, які зазвичай мають їх на своїх веб-сторінках. Вони повинні бути візуально простими.
- Матрична організаційна діаграма. У цьому випадку прагнеться представити на малюнку у вигляді матриці різні області чи функції. Учасники проекту, як правило, групуються горизонтально та напрямки, від яких вони залежать вертикально.
- Ієрархічна організаційна схема. У цьому типі важливою є ієрархія. З цієї причини різні рівні влади піднімаються зверху вниз. Одним із способів є скалярна організаційна схема, яка представляє цю ієрархію у вигляді відступів.
Типи організаційних схем за формою презентації
У цьому випадку важливим є те, як вони представлені. Таким чином, мета повідомляє нам, що ми шукаємо, та презентацію, в якій ми збираємося її візуалізувати. Найбільш доречним буде:
- Вертикальна організаційна схема. У ньому частини представлені зверху вниз та ієрархічно. Ті, хто має найбільший авторитет, були б на вершині. Всередині них ми знаходимо лінійні організаційні схеми, які встановлюють прямі взаємозв'язки (лінії) влади між різними рівнями.
- Горизонтальна організаційна схема. У цих випадках він не призначений для демонстрації авторитету, а стосунків. Ось чому вони представлені зліва направо, щоб усі вони мали однаковий ієрархічний рівень.
- Змішана організаційна схема. Це поєднує в собі переваги обох - вертикального для представлення рівнів управління та горизонтального для представлення взаємозв’язків на кожному рівні.
- Кругова організаційна схема. Нарешті, ми маємо такий тип організаційної схеми, який представлений за допомогою концентричних кіл. У центрі буде загальний напрямок, а навколо нього різні функціональні напрямки. Забезпечує глобальне та просте бачення компанії.
Коли ми знаємо основні організаційні схеми, щоб вибрати одну, ви повинні зробити це з двох точок зору. Перший, знаючи, чого ми хочемо, а другий, як ми цього хочемо. Ми зацікавлені в ієрархії, проектах, функціях чи взаємозв'язку? Що ж, як тільки ми знаємо обидва аспекти, нам просто потрібно вибрати той, який нам найбільше підходить.
