Аналітична організаційна схема - це мета, метою якої є аналіз організаційної поведінки за допомогою інформації, яка представлена у всьому світі.
Тому ми можемо сказати, що це фотографія компанії і те, що нам цікаво про неї знати.
Наприклад, бюджет та його фази, персонал певного відділу чи розділу, дослідження неформальних відносин або певних статей витрат. Коротше кажучи, він надає необхідну інформацію для аналізу та прийняття рішень.
Як скласти аналітичну блок-схему
Для того, щоб виконати цей та будь-який інший тип організаційної схеми, бажано виконати певні кроки. Але перше, що ми знаємо, чого хочемо, коли вирішимо це зробити. Далі ми показуємо етапи його створення.
- Перш за все, будучи аналітичним, ми повинні добре знати компанію. Які їхні відділи чи райони, як вони організовані та хто від кого залежить. Мета - вирішити, що ми хочемо показати, як це робиться і хто це робить.
- Як тільки ми знаємо, що будемо включати, наступним кроком буде вибір, як це зробити. Це, в свою чергу, пов’язано з типами організаційних схем. Таким чином, нам доведеться вибирати між загальним чи конкретним або в іншому порядку, функціональним чи за відділом.
- Ще один важливий крок - це те, як ми його відобразимо. Він може бути вертикальним, горизонтальним, змішаним, блоковим або круглим. Все буде залежати від підрівнів, які ви маєте, або від мети, так що її візуально легко інтерпретувати.
- Нарешті, у нас є різні інструменти для їх здійснення. Від електронної таблиці та опції SmartArt до конкретних програм, таких як Cmap Cloud. Мета - полегшити роботу під час їх проведення.
Приклад, бюджет витрат
Давайте розглянемо приклад. Уявімо, що ми хочемо скласти аналітичну блок-схему про процес, який передбачає бюджет витрат у нашій компанії. Ідея полягає в тому, щоб включити фази та відповідальних за кожну з них.
Ми бачимо, що для цього потрібен ряд кроків. Від початку, з вивченням потреб, до кінця, з корекцією можливих відхилень. Іноді бувають етапи, коли відповідальні особи такі ж, як і на попередньому.
Коротше кажучи, в аналітичній організації працівники та менеджери завжди знають, що робити. Все детально, і кожен знає свою відповідальність і те, що очікується від їх роботи. З іншого боку, генерація ряду процесів або протоколів у різних завданнях, що дозволяє краще контролювати їх ефективність та ефективність.