Аудитор - це професіонал, який відповідає за перегляд бухгалтерських книг компанії. Це для того, щоб підтвердити, що записи відповідають діяльності, яка фактично здійснюється фірмою.
Тобто аудитор оцінює, чи відображає бухгалтерський облік компанії реальність, перевіряючи, чи всі операції були належним чином зареєстровані та обґрунтовані.
У цьому сенсі слід підкреслити, що бухгалтерський облік компанії подібний до її вступного листа державним органам влади, партнерам та потенційним інвесторам.
У цьому сенсі ідеальним є те, що фігура аудитора є максимально незалежною, тобто вона не має жодного зв’язку з жодним членом організації. Таким чином, уникається конфлікту інтересів.
Види аудитора
В основному існує два типи аудиторів:
- Внутрішні: Його наймає перевірена компанія. Наприклад, періодично оцінювати різні сфери або відділи організації.
- Зовнішні: Його наймає третя сторона. Наприклад, органом, що збирає податки, який прагне забезпечити, щоб перевірена організація належним чином декларувала свої доходи та витрати та сплачувала відповідні податки.
Функції аудитора
Серед функцій аудитора є:
- Вивчіть фінансову звітність компанії, таку як баланс та звіт про прибутки та збитки.
- Перегляньте документацію, що підтверджує записані транзакції, наприклад, ваучери на продаж.
- Перевірте, чи дотримані стандарти бухгалтерського обліку Наприклад, якщо амортизація основних засобів здійснюється відповідно до періоду їх корисного використання (який визначається законом).
- Забезпечте узгодженість записів. Наприклад, якщо придбання певної техніки було зафіксовано, вона повинна мати можливість перевірити її існування.
- Проаналізуйте активи та зобов’язання компанії.
- Вивчіть звіти, надіслані всіма підрозділами керівництву.
- Перевірте дотримання законодавства про працю з працівниками, визнаючи, здійснюючи, наприклад, відповідні утримання на фонді оплати праці.
- Надайте рекомендації щодо підвищення продуктивності та / або зменшення витрат компанії. Наприклад, може бути, що непотрібні або невиправдані витрати були здійснені у певній галузі фірми, що суперечить інтересам партнерів.