Фонд оплати праці - це квитанція, в якій компанія засвідчує виплату різних сум грошей, що складають заробітну плату працівника.
Тобто нарахування заробітної плати - це документ, який засвідчує, що компанія дотрималася виплати винагороди своїм працівникам.
Зазначений сертифікат повинен включати додаткові платежі та знижки, що відповідають законодавству. Останнє стосується, наприклад, тих трансфертів, які надходять до фонду (державного чи приватного в деяких країнах) для майбутньої пенсії.
Найбільш узагальнена модель нарахування заробітної плати складається з трьох великих блоків: заголовка, нарахувань та відрахувань. Ми збираємося пояснити кожну з них.
Керівник фонду оплати праці
Перший блок - заголовок - повинен містити основну інформацію. У випадку з компанією це назва або назва компанії, адреса та номер соціального страхування.
Таким же чином у працівника просять вказати його ім’я та прізвище, номер підписки на соціальне страхування і, перш за все, три ключові дані:
- Професійна категорія: Тип роботи, що виконується відповідно до їх підготовки, наприклад, професійний лікар.
- Робота: Позначає завдання, яке виконує особа у компанії, наприклад, стажист у сфері маркетингу.
- Стаж роботи в організації: Вплив на визначення додаткових виплат за вислугу років, підвищення по службі, премій або вихідних виплат.
Нарахування заробітної плати
Другий блок у фонді оплати праці - це нарахування або, те саме, додаткові виплати, які працівник отримує за різні концепції.
Існує два типи нарахувань: ті, що вносять внески на соціальне страхування (відсоток повинен бути зниженим), і ті, що виключаються із внеску (без знижки).
У цьому сенсі слід підкреслити, що базову заробітну плату не обов'язково встановлює компанія довільно, а що кожна професійна категорія має заробітну плату, встановлену відповідно до колективного договору. Це на випадок, якщо компанія має міцний союз.
Отже, у такому разі різницею між оплатою праці одного працівника є доповнення до заробітної плати. Вони мають різні класифікації:
- Особистий: Вони походять від умов працівника. Серед них - стаж роботи, спеціальні знання (мови, ступені тощо) та всі ті, які компанія хоче включити.
- За роботу: Це додаткові платежі, пов’язані з деякими звинуваченнями (за небезпеку, за роботу в нічний час, за особливу відповідальність тощо).
- За якістю / кількістю роботи: Сюди входять стимули для виконання, досягнуті цілі, пунктуальність, надурочні роботи, серед іншого.
- З періодичністю зрілості більше одного місяця: Відповідно до цієї концепції включаються додаткові виплати та можлива участь у річному прибутку компанії.
- У видах: Усі уявлення, які працівник отримує за товари, крім грошей, такі як будинок, утримання тощо.
Нарахування також повинні включати уявлення про добробут та соціальні дії компанії. Вони не є частиною заробітної плати, але вносять внесок у соціальне забезпечення. Сюди входять усі товари компанії, що допомагають працівникові (підтримка дітей, відпустка на весілля, їдальні, путівки на придбання будинку тощо).
Нарешті, ми дійшли до уявлень, які не сприяють соціальному забезпеченню. Найпоширенішими є виплати на проїзд, витрати на рух та компенсація за переведення на інше робоче місце. Усі вони вважаються заробітною платою.
Із суми попередніх сум (базової заробітної плати, надбавок усіх видів, соціальних дій компанії та сприйняття зарплати) витягується загальна сума нашої винагороди. Це виглядає як "загальне нарахування".
Відрахування заробітної плати
Нарешті, те, що працівник повинен сплатити податком, має бути зниженим. У випадку Іспанії це відрахування, наприклад, на податок на доходи фізичних осіб (IRPF) та на соціальне страхування.
Таким чином, як тільки ці виплати дисконтуються державі, визначається чистий дохід працівника.