Сьогодні, 12 травня, набуде чинності Закон Королівського указу, який накладає на всі компанії обов’язкову реєстрацію робочого часу RDL 8/2019, про невідкладні заходи щодо соціального захисту та боротьби з нестабільністю робочих місць у робочий день.
Протягом 2018 року 35% скарг до Інспекції праці були пов'язані з робочим часом, а 50% найманих працівників, опитаних в Огляді робочої сили 2018 року (EPA), заявили, що вони мають робочі дні більше 40 годин на тиждень. Ці факти мотивують пропозицію заходу контролю часу для коригування цих надмірностей.
Мета обов’язкової реєстрації робочого часу
Цілі обов'язкової реєстрації робочого часу перелічені нижче:
- Переконайтесь, що понаднормові години, що проводяться в компанії, не перевищують 80 на рік, і що вони оплачуються або компенсуються перервами.
- Перевірте, чи дотримуються обов’язкові перерви. Тобто між кінцем та початком нового робочого дня має бути 12 годин, а також щотижневий відпочинок - 36 годин.
- Дозвольте узгодити особисте та професійне життя, не викликаючи надмірностей у робочий час.
- Збільште внесок на соціальне страхування на всі ті додаткові години, які потрібно виплачувати як частину заробітної плати через легальний канал.
Наслідки мають норми обов'язкової реєстрації робочого часу
Серед наслідків цього регулювання:
- Усі компанії зобов'язані реєструвати в'їзд та виїзд своїх працівників без шкоди для гнучкого робочого часу.
- Зберігайте цю документацію принаймні 4 роки і надайте її у розпорядження самим працівникам, законним представникам та інспекції праці.
- Порушення, пов’язані з обов’язковою реєстрацією робочого часу, можуть становити від 626 євро, якщо це вважається незначним, до 6 250 євро, якщо це вважається серйозним.
- Цей обов’язковий запис робочого часу дозволить працівникам перевірити години роботи, які вони відпрацювали до юриспруденції, щоб знати, чи є надмірності чи ні, чи вони є форс-мажорними чи добровільними.
Форми контролю часу
Існує три способи керування графіком:
- Вручну: Підпишіть час в'їзду та виїзду на паперовому погодинному записі, або, якщо у вас фіксований графік, він буде підписаний один раз на тиждень або місяць разом із фондом оплати праці. Ця традиційна та елементарна система в епоху цифрових технологій перелічила свої дні і має сенс лише для МСП та мікро-МСП з незначними змінами у співробітниках, графіках та прогулах.
- Цифрова передача за відбитками пальців або особистою карткою: Запишіть вхід і вихід на робоче місце за допомогою відбитка пальця або поблизу особистої картки. Ця система впроваджується у великих компаніях і в основному в промисловості. Відбиток пальця унікальний і його не можна замінити таким, як у колеги, не так у випадку з карткою. У будь-якому випадку, завжди знайдеться керівник, який підтвердить можливу відсутність у разі сумнівів або випадків у системі.
Це корисний, надійний і простий метод контролю, але не його вартість та реалізація, які будуть високими і вимагатимуть, щоб особа відповідала за контроль та аналіз інцидентів. Для МСП це рішення може бути інвестицією, яка є занадто високою та складною для припущення.
- Передача через комп’ютерні програми: Для працівників, які працюють із комп’ютером чи мобільним пристроєм, вони підпишуться у програмі, коли її вмикають та вимикають. Цей метод корисний для тих працівників, які подорожують, їздять на роботу додому та мають гнучкий графік роботи. Проблема полягає в легкому маніпулюванні цими реєстрами часу і в тому, що вони не можуть надійно контролювати понаднормову роботу, що є метою уряду за допомогою цього заходу.
Суперечки щодо обов’язкової реєстрації робочого часу
Цей новий регламент не пройшов без суперечок. Ось деякі з них:
- Більші бюрократичні процедури державного управління щодо контролю, перегляду та санкцій у разі невиконання.
- Маніпулювання даними працівниками та компаніями. Наприклад, компанія може змусити підписати години, крім тих, що зроблені, щоб уникнути оплати надурочних робіт, або працівник може увійти у віддалені системи і не виконувати свою роботу.
- Помилки в додатках: в комп’ютерних системах завжди будуть помилки, для їх вирішення вам знадобиться контроль людини та підписи керівників, що підтверджують години роботи кожного працівника.
- Обмеження часової гнучкості, роботи на дистанції та роботи за проектами чи цілями: У цих випадках дозволяється працювати в різних місцях та в різний час відповідно до зручності працівника, тому це буде означати обмеження при підписанні, і це буде важко щоб компанія суворо узгодила цей контроль часу.
- У разі перерв протягом робочого дня всі, хто вважається робочим часом, не будуть зобов’язані тактирувати час виїзду та в’їзду, тобто 15-хвилинну перерву протягом дня, що перевищує 6 безперервних годин. Решта перерв, які включають, наприклад, розділений день із годиною їжі, необхідно ввійти.
- У разі поїздок усі, хто не пов’язаний з виїздом на робоче місце та з нього, вважатимуться робочим часом. Наприклад, продавець, який повинен здійснювати візити з моменту виходу з офісу, буде вважатися робочим часом і повинен увійти в систему перед початком поїздки.
Незважаючи на це, існує багато питань, які очікують роз’яснення щодо того, що вважається робочим часом на законодавчому рівні, а що ні, а також технічних процедур для його контролю.
