Екологічними факторами компанії є всі внутрішні та зовнішні фактори організаційного середовища, які можуть позитивно чи негативно вплинути на розвиток її проектів.
Дійсно, кожен бізнес-проект здійснюється в рамках організації. Він має свою культуру, стиль та структуру. Ці елементи є визначальними для успіху чи невдачі проекту.
Важливо зазначити, що на кожен реалізований проект, незалежно від того, малий він чи навіть макропроект, буде впливати екологічний фактор компанії. З цієї причини вони вплинуть на очікувані результати.
Дійсно, екологічними факторами є всі обставини, що впливають на проект під час його виконання. Ось чому можна також сказати, що фактори навколишнього середовища - це всі умови, які команда проекту не може контролювати. Без сумніву, усі ці фактори повинні бути проаналізовані в процесі управління проектами, оскільки вони по-різному впливають залежно від типу організації.
Класифікація екологічних факторів компанії
Основні екологічні фактори компанії, які можуть вплинути на виконання її проектів, можна класифікувати на внутрішні та зовнішні.
Внутрішні фактори
Безперечно, внутрішні фактори - це фактори навколишнього середовища кожної з організацій, які можуть позитивно чи негативно вплинути на виконання проекту. Щоб визначити, які внутрішні фактори можуть вплинути на результативність проекту, нам слід задати наступні питання:
1. У чому полягає організаційна культура компанії?
Звичайно, знання організаційної культури є дуже важливим, оскільки воно визначає місію, бачення та цінності компанії, оскільки це забезпечить основу для визначення норм корпоративної культури та типу переконань, які застосовуються. Подібним чином культура визначає стиль керівництва, який застосовується, та застосовувані повноваження.
2. Які ресурси є у компанії?
Потім у цьому розділі компанія враховує наявні у неї ресурси. Одним з найважливіших є людський ресурс, який аналізує можливості та знання, якими володіє персонал. Це визначає навички, ноу-хау та професійні компетенції, якими володіють працівники. Крім того, аналізується ІТ-інфраструктура, яка використовується компанією у своїх процесах.
3. Яке географічне розташування компанії?
Якщо компанія розташована в одному пункті або якщо вона розподілена в декількох різних географічних точках, це вплине на наявність ресурсів, контроль персоналу та графіків.
4. Що таке інфраструктура компанії?
Нарешті, інфраструктура компанії є фактором, який пов’язаний з обладнанням, обладнанням, обладнанням та наявною апаратно-програмною системою. Все це забезпечить необхідну підтримку для успішного завершення проекту.
Зовнішні фактори
Зараз зовнішніми факторами є всі фактори, які перебувають поза організацією і які також впливають на сприятливі або несприятливі результати проекту. Найважливішими питаннями для розгляду є наступні:
1. Які соціальні чи культурні аспекти можуть вплинути на нас?
Звичайно, важливим зовнішнім аспектом є соціальний та культурний аспект, оскільки зміни можуть відбуватися у цінностях, у способі життя та в освіті. Ці зміни можуть змінити ставлення до прийняття певної продукції.
2. Яким стандартам потрібно відповідати?
Стандарти, встановлені галуззю або самим урядом, можуть вплинути на результати діяльності. Стандарти повинні відповідати, оскільки це спосіб, яким група компаній певної галузі погоджується працювати або тому, що уряд цього вимагає.
3. Які законодавчі обмеження існують?
Подібним чином, ще одним аспектом, який може вплинути на ефективність проекту, можуть бути існуючі норми в галузі, де вона конкурує. Правові обмеження - це один з найважливіших факторів, який необхідно враховувати, оскільки кожен проект оформлений у правовому контексті.
Правова база, яка може вплинути на проект, може бути національною або міжнародною. Все це буде залежати від того, де розташована та розподілена організація.
4. Яка толерантність до ризику?
З іншого боку, толерантність до ризику визначається рівнем ризику, який зацікавлені сторони готові прийняти. Це для того, щоб здійснити проект.
5. Як функціонує ринок?
Як правило, у цьому розділі слід переглянути рівень конкуренції, кількість постачальників та клієнтів. Організація конкурує на ринку, на якому може бути багато конкурентів або, навпаки, мало учасників.
Подібним чином, постачальників може бути багато або мало, що позитивно чи негативно вплине на постачання сировини та матеріалів, необхідних для завершення проекту. Клієнт - ще один важливий фактор або, мабуть, найважливіший для успіху в конкурентному ринковому середовищі. Організація не повинна забувати, що вона повинна зосередитись на кращому задоволенні потреб клієнта.
6. Що таке загальне середовище?
У загальних умовах слід враховувати такі аспекти, як економічні умови країни чи світу, залежно від конкурентного середовища. Розглядаються такі елементи, як купівельна спроможність, темпи інфляції, обмінний курс та економічне зростання загалом.
Крім того, мають бути враховані демографічні, географічні та екологічні умови, які можуть вплинути на результативність та належне виконання проекту.
На закінчення можна сказати, що фактори навколишнього середовища компанії повинні розглядатися як вирішальний елемент у досягненні успіху чи невдачі проекту.
З цієї причини важливо правильно визначити їх з моменту планування проекту. Отже, належне управління проектами передбачає адекватне виявлення цих факторів навколишнього середовища, щоб уникнути проблем, затримок або невдач у виконанні проектів.