Процес набору здійснюється тоді, коли необхідно заповнити роботу з певним профілем. У цьому випадку проводиться низка дій з пошуку групи кандидатів, яка відповідає цьому конкретному профілю.
Процес набору здійснюється тоді, коли є необхідність у пошуку персоналу, причому не тільки поточного, але й майбутнього. Важливо пам’ятати, що це процес, який здійснюється на постійній основі, і що він допоможе знайти ідеальних кандидатів на роботу.
Оприлюднюючи пропозицію чи роботу, важливо чітко усвідомлювати, що потрібно, характеристики, умови та специфікації, які повинен мати та дотримуватися особа, яка займає зазначену роботу.
Кандидати на цю роботу можуть бути знайдені в самій компанії, через внутрішні просування по службі, або їх можна шукати зовні. Для цього існують різні процедури.
Кроки для здійснення процесу набору персоналу
Це найвизначніші:
- Потреби у персоналі: Перше, що потрібно зробити, це чітко визначити роботу та потреби, які вимагає компанія. Зарплата, географічний район та функції, що розробляються, є одними з важливих питань, які повинні бути зрозумілі перед початком процесу набору на роботу.
- Внутрішній набір: Це може бути здійснено, коли це відбувається в самій компанії, коли існує група кандидатів, які пристосовуються до нової роботи та можуть сприяти задоволенню тієї потреби, яка потрібна компанії.
- Зовнішній набір: У цьому випадку, якщо в самій компанії не знайдено оптимальних кандидатів на посаду, вдаються до пошуку зовнішніх кандидатів. Тут ви можете вибрати різні варіанти: ви шукаєте в базах даних самої компанії, завдяки існуючим навчальним програмам, контактуєте з профспілками працівників, пов’язаними з цими профілями, використовуєте Інтернет та різні цифрові платформи для розміщення реклами на цій пропозиції роботи, ви можете також включайте цей тип реклами в пресу, ви використовуєте навчальні центри та академії, які пов'язані з тим, що компанія шукає, ви навіть можете опублікувати пропозицію на власному веб-сайті компанії.
Коротше кажучи, процес підбору персоналу має на меті провести низку заходів для пошуку найкращої групи існуючих кандидатів, яка зможе знайти роботу. Після вибору цієї групи, беручи до уваги вищезазначений процес, буде обрано найбільш підходящого кандидата за допомогою співбесід, анкет та іншої серії методів для висвітлення цієї пропозиції про роботу.
Компанії вкладають час у цей процес підбору персоналу, оскільки для них важливо знайти найкращого працівника, який може представляти їх інтереси та цілі.