Комерційний документ, або комерційний документ, - це заголовок, який видається письмово для засвідчення комерційної або комерційної операції, здійсненої між двома сторонами.
Тому він прагне записати письмово те, що сталося під час операції. У ньому буде викрито факт, узгоджені умови та будь-яка інша цікава інформація. Звичайно, інформація частин повинна бути чітко і детально.
Причини використання та вимоги ділового документа
Існує кілька причин їх використання. Найважливішими є наступні:
- Перші, вже згадані, фіксують угоду. Це дуже важливо, оскільки, якщо все написано письмово, це полегшить роботу суддів; у разі звернення до судів. Тому в ділових відносинах краще, щоб все було чітко і лаконічно.
- Друге - це виправдання запису операції. Без них, з юридичної точки зору, неможливо було б вести бухгалтерські проводки.
- По-третє, відносини між сторонами чітко встановлюються в письмовій формі. Таким чином, деталізуються права та обов'язки кожного з них.
Що стосується вимог комерційного документа, то це буде наступне:
- Назва, що визначає тип ділового документа.
- Випуск, дія або дата закінчення терміну дії.
- Номер замовлення, що дозволяє його замовлення та подання.
- Дані учасників операції.
- Детальні поняття та величини. Цифра повинна бути написана літерами та цифрами.
- Концепція та деталі угоди.
- Підпис сторін або уповноважених ними сторін.
Види ділових документів
Існує три основні класифікаційні групи ділового документа.
- По-перше, залежно від того, чи втручається державний нотаріус (нотаріус), ми маємо приватного та державного. У першій необхідний лише підпис сторін, а в другій вони повинні бути підняті до публічної справи.
- На другому місці - інформаційні та допоміжні. Різниця полягає в тому, що перший містить відповідну комерційну інформацію, а другий відображає грошову платіжну операцію.
- Нарешті, ми мали б обговорювати та не обговорювати. Перші представляють собою зобов’язання сплатити і можуть бути перетворені в готівку. Крім того, з ними можна вести бізнес. Останні є лише інформаційною або транзакційною підтримкою.
Приклади комерційного документа
На завершення розглянемо кілька прикладів та способи їх класифікації.
- Накладна або накладна: Тут детально описуються товари, що доставляються замовнику, і, де це доречно, умови продажу. Зазвичай це крок до виписки рахунку-фактури. Це не підлягає обговоренню, приватне та інформативне.
- Рахунок-фактура: Він складається з документа, що відображає операцію купівлі-продажу та її умови. Це не підлягає обговоренню, приватне та інформативне.
- Перевірка: Дозволяє одержувачу отримувати готівку в банку платника. Ми зіткнулися б із документом, що підлягає обговоренню, оскільки його можна схвалити. Крім того, це буде приватним та допоміжним (рахунок-фактура є оригінальним документом).
- Квитанція: Це підтвердження сплати боргу та частково або повністю звільняє боржника. Він не підлягає обговоренню, приватний (хоча його можна підняти до публічного) та допоміжний, оскільки оригінальним документом буде документ про борг.
- В якості останнього прикладу іншим комерційним документом може бути вексель.: Це відрізняється від перевірки тим, що термін його дії закінчується. Той, хто його отримає, не зможе отримати його до цієї дати. Це може бути предметом переговорів, приватним та підтримуючим.