Адміністративна справа - це сукупність документів, які служать підставою для прийняття адміністративним органом рішення про адміністративну постанову.
Адміністративний файл повинен складатися з усіх відповідних документів, які допомагають Державному управлінню вирішити проблему. Іншими словами, він повинен включати всі укази, угоди, випробування, думки і навіть повідомлення.
Документи, які НЕ належать до адміністративної справи
Існують певні документи, які не слід включати до адміністративної справи через їх неактуальність:
- Документи, що містять суб’єктивні думки або оцінки.
- Допоміжна або допоміжна підготовча інформація, яка не дає нової інформації.
- Внутрішні комунікації між посадовими особами державного управління.
- Необов’язкові звіти.
Характеристика адміністративної справи
Основними особливостями є:
- Адміністративна справа повідомляється всіма документами, які збирають адміністративні дії чи провадження з початку дії адміністративної влади за службовою посадою або на прохання сторони.
- Пропагується, щоб цей файл був електронним, а не на папері.
- Щоб цей адміністративний файл виконував свою функцію, він організований хронологічно та індивідуально.
- Документи є фоліованими, і кожен фоліо повинен бути парафірований.
- Початок будь-якої процедури будь-якого типу починається з формування цього файлу, де збираються основні дані.
- Ці файли є причиною адміністративних актів або угод. Ці акти або угоди можуть бути оскаржені в суді. Отже, цей файл служить доказом для можливого розгляду судами спірно-адміністративної юрисдикції.
Надсилання справи до судів
Важливим аспектом цієї адміністративної справи, яка хронологічно включає всі провадження, є її подання до судів при оскарженні адміністративних актів. Як здійснюється ця відвантаження з усіма гарантіями?
- Файл повинен бути надісланий адміністративним органом, який покладався на нього для диктування оскаржуваної дії.
- Ви повинні надіслати цей файл протягом короткого періоду, визначеного адміністративним законодавством.
- Якщо справа не надсилається до суду, щоб він міг перевірити, чи відповідає адміністративний акт, що ґрунтується на тій самій справі, закону, суддя може оштрафувати Державну адміністрацію за непокору.
Типи файлів
Основними типами файлів є:
- Судові справи: Вони починаються з подання позову, і його формують співробітники юстиції. Справа закінчується, коли суддя постановляє справу або виносить вирок. Якщо адвокат повинен знати, на якій стадії провадження проходить ваша справа, ви можете попросити суд доставити повну справу, щоб ви могли знати всі деталі судового процесу.
- Адміністративні файли: Вони можуть виникати будь-якого виду. Це може мати дисциплінарний характер. Наприклад, файл відкрито посадовій особі, яка не виконувала своїх функцій. Або це може бути вирішення клопотання громадянина. Наприклад, файл було відкрито для отримання громадянства.
- Досьє міліції: Цей файл має кримінальний характер, оскільки його функція - збирати необхідну інформацію, щоб знати, чи вчиняється злочин, який буде переданий до судді, і, в свою чергу, відповідає судовій справі.