Основною метою представницьких витрат є поліпшення або підтримка ділового іміджу з комерційною метою перед клієнтами, постачальниками та будь-яким агентом, який, ймовірно, принесе користь компанії.
Ці витрати обмежені на рівні податків, оскільки не всі витрати, які здійснюються на основі цієї концепції, можуть бути вирахувані.
Представницькі витрати служать підтримкою комерційної роботи будь-якого бізнесу, вони можуть варіюватися від перебування в готелі до ділових подарунків. Додана вартість цих цінностей характеризує диференційований компонент порівняно з конкуренцією, оскільки, купуючи той самий товар чи послугу з подібною ціною та якістю, залишається лише посилити впевненість та імідж бренду, яким вони володіють. Саме тут витрати на представництво відіграють фундаментальну роль у вирішенні питання про продаж з тієї чи іншої сторони.
Види представницьких витрат
Як зазначалося вище, не всі витрати, які компанія вважає репрезентативними, можуть бути використані для зменшення податків. У цьому розділі ми будемо розмежовувати, які витрати можна вважати представництвом перед казначейством, а які - не, виходячи із Закону про корпоративні податки.
Витрати, які ми не можемо вирахувати для цілей оподаткування:
- Грати.
- Пожертви.
- Оплата власних коштів.
- Операції з так званими податковими гаванями.
- Штрафи та кримінальні або адміністративні санкції.
Витрати, які ми можемо вирахувати з метою оподаткування:
- Зв'язки з громадськістю.
- Витрати співвідносяться з доходом.
- Пряме або непряме просування послуг та / або товарів.
- Звичаї та звичаї застосовуються стосовно персоналу компанії.
Практичні приклади витрат на розваги
Нижче ми наведемо кілька прикладів, щоб визначити, які витрати можна або не можна відняти:
- Приклад зв’язків з громадськістю: іноземний інвестор хоче інвестувати в нашу компанію, і він каже нам, що захоплюється іспанською культурою та тим, що його цікавить. Якщо ми оплатимо проживання в готелі, запросимо вас на футбольний матч або подаруємо діловий подарунок, ви, мабуть, пам’ятаєте про нашу компанію краще, ніж якби ми пропустили будь-які ознаки гостинності. Завжди вимірюючи, що витрати виправдовують значну віддачу.
- Приклад використання та нестандартний приклад: Наш робочий колектив на заводі автомобілів показав себе дуже добре цього року, і існує хороший зв’язок між продуктивністю та прибутковістю. Отже, ми хочемо продовжувати дарувати працівникам традиційний різдвяний кошик. Продовжуючи цей звичай, ми зміцнюємо імідж та винагороджуємо найкращих послів самої компанії - співробітників.
- Приклад азартних ігор та пожертв: існує сценарій, при якому відбудеться продаж нашої компанії інвестору, і ми вирішимо взяти його до найближчого казино і одночасно робити пожертви. У цьому випадку із закону цілком зрозуміло, що вони не є витратами, які можна відняти, навіть якщо вони відображаються як представницькі витрати у власній бухгалтерії компанії.
Коротше кажучи, ви повинні бути обережними з представницькими витратами, оскільки технічно ми можемо покласти в цю конкретну "сумку" практично будь-які витрати. Однак, коли ці витрати можна вирахувати для цілей оподаткування, діапазон зменшується практично до витрат, які мають певну логіку.
Адміністративні витрати