Книги бухгалтерського обліку - це ті документи, де відображається і відображається вся економічна, фінансова та бухгалтерська інформація компанії. Тобто всі необхідні дані з’являються в бухгалтерських книгах, щоб зрозуміти економічно-фінансове функціонування компанії.
Ці книги періодично оновлюються, збігаючись із звітним роком. Коли починається новий фінансовий рік, також створюються нові книги. Наприклад, протягом 2016 року компанія фіксувала інформацію в книгах того року. На початку 2017 року книги 2016 року вважаються доопрацьованими та створюються нові, якими будуть книги 2017 року. У деяких країнах фінансовий рік не збігається з календарним
Традиційно в бухгалтерських книгах інформація відображалася на папері. Однак із зростанням нових технологій вона вже почала приймати бухгалтерські книги в цифровому або комп'ютеризованому форматі.
Бухгалтерські книги можуть бути обов'язковими або добровільними.
T рахунокКниги обов’язкової бухгалтерії
Існує низка книг бухгалтерського обліку, які є обов’язковими, оскільки законодавець їх встановлює. Хоча те чи інше може бути встановлено в кожній країні, найпоширенішими є такі:
- Щоденник: Всі операції, що проводяться компанією, обліковуються. Візуально він налаштований як послідовність бухгалтерських проводів, розташованих хронологічно.
- Інвентарна книга: Він включає так званий баланс сум і залишків пробних залишків. Іншими словами, всі рахунки з балансом компанії (активи, зобов’язання, чистий капітал, витрати та доходи) періодично оновлюються. Останній баланс сум і залишків повинен збігатися з балансом, складеним для річних звітів. Крім того, книга запасів повинна включати стартовий баланс і так званий запас запасів, тобто фізичні одиниці, що складають запаси компанії та їх оцінку (з використанням будь-якого з прийнятих методів оцінки).
- Річні звіти: Вони являють собою звіти, що відображають економічно-фінансову інформацію компанії. Є 5 документів: Баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про зміни власного капіталу, звіт про рух грошових коштів та пам’ять. Річні звіти складаються раз на рік, тобто періодично не змінюються, як попередні.
Обов’язкові бухгалтерські книги повинні бути здані на зберігання та легалізовані у товарному реєстрі. Окрім цього, вони раніше мали бути затверджені Загальними зборами акціонерів.
Перевірка балансуКниги добровільного обліку
Існує ще одна серія бухгалтерських книг, за якими законодавець не встановлює її обов’язковості. Однак для внутрішньої діяльності компанії ці бухгалтерські книги є дуже корисними та можуть покращити ефективність діяльності компанії. У книгах добровільної бухгалтерії немає жодних зобов'язань щодо схвалення партнерами, а також зобов'язань щодо депонування та легалізації у товарному реєстрі. Найпоширенішими є такі:
- Книга: Представляє підсумок усіх облікових записів книги. Візуально він налаштований у формі Т, відмічаючи всі рухи, що впливають на дебет і кредит відповідного рахунку. Це дає нам дуже практичний візуальний образ балансу, який має рахунок у будь-який час року. Баланс - це різниця між дебетом і кредитом, що є дебетовим сальдо, коли дебет більший, ніж кредит, і сальдо кредиту, коли кредит більше дебету. Книга буде складатися з усіх Т бухгалтерських рахунків (як та, яку ми можемо побачити нижче).
- Інші допоміжні книги: Серед решти добровільних книжок ми можемо знайти банківську книгу (яка відображає рух банків), касову книгу (яка відображає рух готівкою або готівкою - платежі та інкасо), книга строків погашення (де строки виставлення рахунків-фактур для сплати та стягнення відображаються та хронологічно впорядковуються) тощо.