Аналіз постачальників - це інструмент, який використовується для аналізу та відбору постачальників, необхідних для початку бізнесу.
Важливо врахувати, що цей аналіз є дуже корисним для визначення умов та комерційних відносин, які слід встановити з постачальниками. Хороший вибір постачальників може стати фактором успіху для будь-якого бізнесу чи підприємства.
Перш за все, хороші постачальники стають партнерами та союзниками компаній для ефективного розвитку своїх виробничих процесів. Вони також допомагають компанії досягти мети задоволення потреб своїх клієнтів.
Що таке постачальник?
Почнемо з того, що постачальником може бути будь-яка особа або компанія, яка постачає ресурси, необхідні іншій компанії для здійснення її виробничого процесу. Ресурсами можуть бути товари та послуги, які трансформуються для виробництва продукту.
У будь-якому випадку, адекватне або неадекватне забезпечення цих ресурсів може мати позитивний чи негативний вплив на виробництво. Тому вибір хорошого постачальника може вплинути на продуктивність, якість та конкурентоспроможність компанії.
Чому аналіз постачальників?
Пошук хороших постачальників є життєво важливим для компанії з наступних причин:
- Кожен ланцюг поставок починається з хорошого постачальника, тому важливо вибрати найкращих постачальників.
- Вибір хорошого постачальника дозволяє краще відповідати вимогам та потребам компанії.
- Компанія не може вижити, якщо у неї немає ресурсів і, як наслідок, потрібні постачальники.
- Постачальники впливають на витрати та якість продукції, яку виробляє компанія.
Важливі фактори аналізу постачальників
Компанія повинна проводити аналіз постачальника з різних причин. Наприклад, це може бути нова компанія, яка починає свою діяльність і не має постачальників. Інша ситуація трапляється, коли компанія вже має постачальників, але не задоволена отриманими послугами або просто хоче розширити свій портфель постачальників.
Найважливішими факторами аналізу постачальників є:
1. Якість
Серед аспектів, що стосуються якості, ми знаходимо:
- Якість продукції: Для перевірки якості продукту проводяться оцінки та випробування характеристик, які вважаються важливими. Критерій якості обробляється відповідно до того, що потрібно компанії. Якщо два постачальники пропонують однакову якість, слід вибрати найбільш економічного. Але, повинно бути зрозуміло, що найдешевше не завжди найкраще.
- Технічні характеристики: Технічні характеристики постачальника відповідають обладнанню та машинам, що використовуються для виробництва його продукції, так що компанія-закупник може вибрати найкращого постачальника.
- Гарантія: Компанія завжди буде прагнути знайти якомога довшу гарантію у своїх постачальників.
- Технічний персонал: Проаналізовано, що постачальник має кваліфікований персонал для надання допомоги компанії.
- Технічна допомога та післяпродажне обслуговування: Це стосується часу, який постачальник надає для гарантування технічного обслуговування, ремонту або технічної допомоги щодо придбаного.
2. Економічні умови
Серед економічних умов аналізуються:
- Ціна: Шукається конкурентоспроможна ціна, яка пов’язана із пропонованою якістю. Враховуються ціна, знижки, транспортні витрати, упаковка, завантаження та розвантаження.
- Спосіб оплати: Аналізована форма оплати може бути готівковою, кредитною або відповідно до політики компанії.
- Ціна тари та упаковки: Ціна упаковки повинна відповідати рівню захисту товару і повинна мати низьку вартість.
- Страховий платіж: Якщо постачальник бере на себе страховий платіж.
- Доплати за відстрочку платежів: Доплата, що застосовується постачальником, переглядається у разі запізнення платежу.
- Знижки за оперативну оплату: Знижки, що надаються при оплаті готівкою або на періоди, менші за погоджені.
3. Інші умови
Інші умови, які також аналізуються:
- Пропозиція дійсний час.
- Умови розірвання контрактів.
- Ситуація, що спричиняє перегляд ціни.
- Час доставки.
- Повернення.
- Запаси.
- Інфраструктура.
- Законність у його функціонуванні.
- Час та досвід компанії-постачальника.
- Рекомендації інших покупців.
Що повинен робити хороший постачальник?
Після аналізу всіх вищезазначених аспектів необхідно оцінити найкращого постачальника. Хороший постачальник повинен:
1. Мати потужність постачання
По-перше, він повинен мати спроможність забезпечити належне постачання ресурсів, що вимагаються компанією. Цими ресурсами можуть бути матеріали, матеріали, обладнання, запасні частини та послуги, які потрібні фірмі.
2. Задоволення потреб компанії
По-друге, він зможе реагувати та ефективно задовольняти потреби бізнесу, який вимагає ресурсів. Продукт повинен бути доставлений у встановлені терміни і повинен відповідати узгодженим технічним специфікаціям.
3. Адекватний догляд
По-третє, він повинен адекватно враховувати умови, домовленості та вимоги компанії, що подає запит, з урахуванням того, як вона реагує на незручності та претензії, які можуть виникнути.
4. Відповідність
По-четверте, він повинен відповідати постачанням продуктів та послуг із запитуваною якістю та вимогами. Постачальник повинен бути надійним у своїх поставках, щоб гарантувати роботу закупівельної компанії.
5. Хороший менеджмент
Нарешті, вам доведеться здійснювати правильне управління замовленнями, розподілом, інкасацією та платежами. Постачальник повинен здійснювати правильне управління всіма своїми процесами. Все це, щоб гарантувати доставку якісної продукції, своєчасно та з хорошим сервісом.
На закінчення можна сказати, що аналіз постачальників є життєво важливим для будь-якої компанії. Це з огляду на те, що кожна компанія потребує постачальників, щоб забезпечити їх ресурсами для здійснення свого виробничого процесу. Але перш за все тому, що ці поставки матимуть прямий вплив на якість та вартість продукту, виробленого підприємством.