Дебет - це частина бухгалтерського запису, де фіксуються збільшення рахунків активів та витрат, а також зменшення рахунків зобов'язань, власного капіталу та доходів.
Він використовується в бухгалтерському обліку з подвійним записом, де дебет має аналог з кредитом, який є правою стороною бухгалтерського рахунку. Сума, що відображається у дебеті, повинна збігатися з сумою кредиту.
Як видно з наступного зображення, дебет представлений у лівій частині бухгалтерського запису:
T рахунок
Компоненти боргу
Дебет включає три поняття:
- Номер бухгалтерського рахунку: Необхідно вказати номер бухгалтерського рахунку, який зареєстрований. У кожній країні є таблиця бухгалтерських рахунків, де рахунки Генерального плану бухгалтерського обліку кодуються чисельно.
- Назва бухгалтерського рахунку: Назва рахунку необов’язкова, оскільки в багатьох країнах достатньо вказати номер рахунку.
- Сума операції: Ліворуч від номера і назви рахунку необхідно вказати суму операції, яка впливає на кожен рахунок бухгалтерії.
У дебет може бути включено кілька бухгалтерських рахунків, це можна побачити в наступному прикладі:
Коди 600 і 472 посилаються на номер рахунку; назви «Покупки товарів» та «Вхідний ПДВ» стосуються назви рахунку; а цифри 1000 і 210 відносяться до суми операції. Цей бухгалтерський запис є неповним, оскільки потрібно було б записати компенсаційний запис у кредит
Що записано в дебет?
Коли відбувається бухгалтерська подія, бухгалтерський запис повинен бути записаний. Залежно від характеру операції, збільшення або зменшення предметів реєструються як дебет або кредит. У дебеті записані такі види операцій:
- Збільшення статей активів або витрат: Також включаються операції, в яких зареєстровано рахунок активів або витрат.
- Зменшення зобов'язань, власного капіталу або статей доходу: Сюди також входять операції, в яких списано рахунок зобов’язань, власного капіталу або доходу.
Головна книга: сальдо дебету
Усі бухгалтерські рахунки, зареєстровані компанією, відображаються в Головній книзі. Ці бухгалтерські книги можуть бути зареєстровані в декількох бухгалтерських записах і, в свою чергу, можуть мати записи як у дебетовій, так і в кредитній документах. Залишок бухгалтерського рахунку отримують за різницею між загальною сумою дебету та кредиту. Коли сума дебету перевищує кредит, кажуть, що бухгалтерський рахунок має дебетовий залишок.
Ми наведемо наочний приклад: бухгалтерський рахунок (600) Закупівля товарів, має кілька записів у різних бухгалтерських проводах. У дебеті є анотації на суму 100, 300 та 250, а в кредиті - анотація на суму 50. Залишок на цьому рахунку становить 600, оскільки це різниця між дебетом (загалом 650) та кредитом (загалом 50). Залишок є боржником, оскільки сума дебету перевищує суму кредиту. Графічно це буде представлено наступним чином:
