Залишок у галузі бухгалтерського обліку - це різниця між доходами та витратами (подібно до витрат). Залишок може бути трьох видів: кредитор, боржник і нуль.
Залишок на рахунку - це результат, який ми отримуємо після віднімання з доходу рахунку всіх записів, які відповідають витратам протягом періоду. Таким чином, наприклад, коли ми переглядаємо наш банківський рахунок, ми можемо перевірити, що залишок на кінець місяця є різницею між нашими доходами та витратами протягом цього конкретного місяця.
Поняття сальдо застосовується до рахунків різного типу, будь то фізичних осіб, компаній, організацій та країн.
T рахунокТипи балансів
Відповідно до того, як спостерігається різниця між доходами та витратами, існує три типи залишку:
- Боржник: Витрати вищі за дохід (негативні)
- Кредитор: Дохід вищий за витрати (позитивний)
- Нуль: доходи та витрати рівні (нуль)
Приклад балансу
Перш ніж почати з прикладу, варто згадати, що таке бухгалтерський рахунок і як ми повинні фіксувати на них доходи та витрати, щоб отримати відповідний залишок.
Рахунки книги - це основні елементи, що використовуються для ведення бухгалтерського обліку організації. Вони мають Т-подібну форму з двома колонками, де ми будемо реєструвати рух (доходи та витрати) періоду, який ми аналізуємо.
Стовпець праворуч називається “Кредит”, а стовпець зліва називається “Заборгованість”. Кожного разу, коли ми хочемо записати транзакцію, ми повинні враховувати, який тип рахунку ми аналізуємо, оскільки одна і та ж транзакція може бути записана як дебет і кредит залежно від того, що саме вона представляє на рахунку, який ми спостерігаємо.
Анотації повинні бути зроблені таким чином: (i) дебети та доходи відображаються як дебети, та (ii) кредити та витрати відображаються як кредити.
Крім того, ми повинні пам’ятати про це спрощене правило: рахунки активів та негативних доходів додаються заборгованістю і віднімаються кредитом, тоді як рахунки зобов’язань, чистої вартості та позитивних результатів додаються кредитом і віднімаються кредитом.
Тепер, припустимо, компанія має рахунок у комерційному банку. На початку місяця компанія має 4000 євро, внесених партнерами. Протягом місяця були понесені такі витрати: 1000 євро за оренду, 2000 євро за придбання техніки, 950 євро за сировину та 300 євро за канцелярське приладдя. Який залишок на кінець місяця? Що це за баланс?
|
ПОВИНЕН |
МАТИ |
|---|---|
|
4000 євро |
1000 євро |
|
2000 євро |
|
|
950 євро |
|
|
300 євро |
|
|
ВСЬОГО: 4000 євро |
4250 євро |
Як бачимо, оскільки це рахунок активів, дохід надходить у дебет, а витрати в кредит. Загальна сума дебету на кінець місяця становить 4000 євро, а кредит - 4250. Залишок складає -250 євро, це дебет.