Платеж - це сплата грошової суми, призначеної для погашення зобов’язання. Хоча витрати є добровільними, оскільки ми можемо споживати їх чи ні, оплата - це така сума грошей, яка призведе до погашення зобов’язання.
Витрати означають зменшення власного капіталу внаслідок придбання товару чи попиту на послугу. Він відображається у звіті про прибутки та збитки. Коли ми говоримо про витрати, ми говоримо в економічному плані.
З іншого боку, платіж означає відтік готівки за придбання товару або попит на послугу. Проводиться на баланс. Коли ми говоримо про оплату, ми говоримо про це фінансові умови.
Дуже важливо розмежувати ці поняття, щоб вести правильний діловий облік.
Приклад різниці між витратами та оплатою
Щоб було зрозуміліше, ми побачимо наступний приклад:
Компанія іграшок купує у постачальника 1000 кг пластику для виготовлення нової дитячої іграшки за ціною 1 євро / кг. Звідси ми можемо опинитися у двох ситуаціях: відстрочка платежу або готівка. Якщо є відстрочка платежу, ця покупка спричинить витрати в розмірі 1000 євро. Отже, це призведе до зменшення ваших активів. Тепер покупка за цим терміном означає, що ви, можливо, повернете її через 30, 60 або 90 днів, залежно від домовленості з постачальником. Ось чому це не плата, а витрати. Якщо покупка відбудеться ближче до кінця року, можливо, виплата 1000 євро відбудеться наступного року. Коли компанія-виробник іграшок нарешті заплатить за придбання пластику, ми можемо сказати, що виплата відбулася, оскільки відбувся відтік грошових коштів, тобто зменшення казни компанії.
З цього прикладу ми можемо вилучити такі спостереження:
- Витрати не повинні бути платежем, як і навпаки.
- Можливо, щоб витрати та оплата відбувалися одночасно. Це станеться, коли оплата буде здійснена готівкою.
Коротше кажучи, витрати не означають, що компанія платить за товар або придбану послугу, буде зроблено лише відповідний бухгалтерський запис, але не як платіж - якщо це не було готівкою - тоді як платіж відбувається, коли компанія сплачує - вартує надмірність - за товар або послугу, придбану готівкою, чеком або банківським переказом.
Також дуже важливо знати різницю між доходом та інкасацією.