Технічна доцільність визначає, чи є у вас знання, навички, обладнання чи інструменти, необхідні для виконання процедур, функцій або методів, залучених до проекту.
Таким чином, це дозволяє знати, чи проект реалістичний (досяжний) із наявними технічними ресурсами, або розширюючи їх, якщо це необхідно.
Ці технічні або технологічні ресурси є тими, що служать підтримкою іншим, таким як виробничі, комерційні або фінансові. Наприклад, програма управління та бухгалтерського обліку.
Техніко-економічне обґрунтуванняВажливість технічної доцільності
Проведення цього типу дослідження є надзвичайно важливим. Перш за все тому, що з ними ми з’ясовуємо, чи можемо ми реалізувати проект із наявними технічними ресурсами. По-друге, тому що якщо нам доводиться купувати інших, ми можемо знати, скільки, коли і якою може бути їх вартість. Таким чином, їх можна визначити кількісно через фінансову доцільність.
Як ми побачимо нижче, необхідно виконати ряд кроків, і перш за все, різні варіанти повинні бути детально вивчені. Це важливо, оскільки дотримання процедури дозволяє проводити дослідження впорядковано та ефективно.
Процес аналізу технічної доцільності
Існує багато типів техніко-економічного обґрунтування, таких як комерційне, операційне чи те, яке ми вивчаємо в цій статті. Проте всі вони мають схожі процеси для їх реалізації.
- Зазвичай це виконує системний аналітик. Це буде знати всі необхідні технічні аспекти і, перш за все, буде відповідати за з'ясування потреб компанії.
- Звіт повинен бути представлений, показуючи всі переваги та недоліки. Звичайно, ми повинні включати ресурси, які ми вважаємо оптимальними. З іншого боку, ми не можемо забути низку мінімальних чи максимальних вимог, що дозволяють нам запас дій.
- Нарешті, необхідно вивчити саму доцільність. Тобто, якщо те, що нам потрібно, можна реалізувати за допомогою наявних ресурсів або розширити їх, якщо це необхідно.
- Отримані результати повинні бути доставлені до управління. Від цього життєздатність проекту визначатиметься, зв’язуючись з іншими адресами.
Приклад технічної доцільності
Уявімо собі компанію, яка потребує нового програмного забезпечення для управління. Він виходить на зв’язок зі своїм аналітиком та аналітиком різних відділів і запитує їх, що потрібно кожному. Отримавши цю інформацію, перевірте наявні у компанії ресурси, такі як комп’ютери, Інтернет, засоби тощо. Отже, зробіть перший проект.
Далі проводиться процес аналізу технічної доцільності. Коли відомі оптимальні вимоги та запаси, складається звіт. Він визначає, якою буде програма, її характеристики або технічні потреби. Наприклад, якщо ви працюєте в хмарі (або в тумані), ви дізнаєтесь, чи підходить сервер, щоб ним можна було користуватися без проблем.
Цей звіт надсилається керівництву на затвердження, якщо це можливо. Після прийняття рішення проект буде запущено, і програмне забезпечення буде створене з усім необхідним для його роботи. Також буде запропоновано ряд термінів для здійснення контролю, щоб перевірити, чи були відхилення від запланованого, та виправити їх.