Бухгалтерський запис являє собою запис з метою відображення бухгалтерської операції, що здійснюється компанією.
Сукупність бухгалтерських проводок формує журнал бухгалтерського обліку і відображає всі операції, здійснені компанією протягом певного періоду. Тобто через бухгалтерський запис бухгалтерська операція або подія відображається в бухгалтерському обліку. Якби бухгалтерський запис не існував, не було б можливості відобразити операції в бухгалтерському обліку.
Корисність та використання бухгалтерських проводок
Ми повинні дотримуватися наступного маршруту:
- По-перше, компанія виконує операцію або відбувається бухгалтерська подія.
- Цей бухгалтерський факт повинен бути зафіксований у бухгалтерському обліку. Щоб зробити цей запис, ми робимо бухгалтерський запис.
- Після того, як бухгалтерський запис зроблено, операція або бухгалтерська подія відображається в бухгалтерському обліку.
Коротше кажучи, головна корисність бухгалтерських проводів - це відображення у вашому бухгалтерському обліку щоденних операцій, що проводяться компанією. Без такого відображення в бухгалтерському обліку бухгалтерських проводок операції не відображалися б у фінансовій звітності компанії. Це показує, що бухгалтерські проводки є основою бухгалтерського обліку.
Графічний формат бухгалтерського запису: подвійний облік
У подвійному обліку бухгалтерські записи мають дуже характерне графічне зображення:
- Якщо: Дебет реєструє збільшення активів та витрат та зменшення зобов’язань, власного капіталу та доходів. У бухгалтерському обліку ви повинні вказати бухгалтерський рахунок та назву та зліва суму. На кожне сидіння можна покласти кілька намистин.
- Мати: До кредиту реєструються збільшення зобов'язань, власного капіталу та статей доходу та зменшення статей активів та витрат. У бухгалтерському обліку ви повинні вказати бухгалтерський рахунок і праворуч найменування та суму. На кожне сидіння можна покласти кілька намистин.
- Дата: вказується дата реєстрації бухгалтерської операції.
Запис бухгалтерії завжди повинен бути квадратним. Тобто загальна сума, зазначена на дебеті, повинна збігатися з кредитом.
Нижче ви можете побачити реальний приклад бухгалтерського запису:
