Виконання проекту відноситься до виконання всіх тих завдань, передбачених при плануванні цього. У свою чергу, ці завдання, як випливає з назви, дозволяють нам досягти цілей, запропонованих на початку.
Фаза виконання проекту є однією з найбільш актуальних фаз. Після того, як ми запланували проект, наступним кроком є його виконання. Коли ми знаємо, чого хочемо, настав час вжити заходів. Цей етап - не що інше, як втілення написаного на папері в реальність і, з подальшими діями, спостереження за тим, що відбувається, щоб це виправити, якщо це необхідно.
Важливість виконання проекту. Директор
Фаза виконання є, мабуть, найактуальнішою та сенсом будь-якого проекту. Причина в тому, що він вирішить, чи буде він на практиці успішним чи ні. Крім того, він є найбільш довговічним, займаючи від 70% до 80% всього часу.
Звичайно, вона також є найскладнішою, тому фігура режисера стає важливою, деякі її атрибути такі:
- Потрібно координувати та спрямовувати зусилля кожного на спільну мету: Це може здатися простою роботою, але ніщо не є далі від істини. У світі, де випадки та непередбачені події є нормальними, вам доводиться приймати рішення та брати на себе наслідки.
- Вам потрібно тримати абсолютний контроль над усім, що робиться: Звичайно, ви повинні використовувати відділи підтримки, такі як секретаріат або консультанти та консультанти. Такі інструменти, як електронна таблиця, можуть бути безцінними.
- Наглядайте за вибором потрібних людей: Директор повинен точно знати, що робити, і, таким чином, вибрати, хто це робити.
- Ви повинні знати всі аспекти, пов’язані з вашою роботою: Серед інших, яка організаційна діаграма буде найбільш доцільною (наприклад, матриця), або як використовувати такі діаграми, як PERT. Тут навчання є ключовим.
Етапи виконання проекту
Для реалізації проекту ви повинні чітко усвідомлювати його етапи. Це пояснюється тим, що після встановлення цілей та детального та письмового планування настав час їх виконати. Таким чином, ми можемо здійснити зворотній зв'язок і виправити можливі відхилення.
Тому, маючи план на столі, виконання може бути здійснено наступним чином:
- По-перше, початок: Після планування ви повинні виконати встановлені завдання та заходи. Кожен повинен знати, що робити, щоб вони могли розпочати якнайшвидше і без зволікань.
- По-друге, спілкування та моніторинг: У цьому випадку керівник проекту, узгоджений із загальним керівництвом, повинен встановити канали зв'язку. З іншого боку, ви повинні контролювати весь процес.
- Третім етапом буде контроль: Ви повинні перевірити, що ви робите, щоб знати, чи є відхилення. Це коли регулярні засідання команд відіграють важливу роль.
- Нарешті, ми маємо четвертий етап виправлень: Знаючи, що сталося з початковим планом, можна здійснити необхідні дії. Це тоді, коли можуть бути складені плани на випадок непередбачених ситуацій.
Приклад виконання проекту
На завершення розглянемо приклад.
Уявімо, що ми - компанія, що займається комп'ютерним консалтингом. Наш аналітик приносить нам замовлення. Це програма для сувенірного магазину. Поспілкувавшись із замовником, ви підготували блок-схему ваших потреб для програмістів для виконання своєї роботи. Директор планує різні завдання і починає проект.
По-перше, ми повинні знати, що нам робити. У цьому випадку комп'ютерна програма. Потім діяльність починається зі спілкування та нагляду директора. Далі, як третій етап виконання проекту, буде контроль за відхиленнями. Нарешті, пропонуються деякі виправлення на основі плану дій на випадок непередбачених ситуацій.