Принципи організації - це набір принципів, які складають основу для належної діяльності компанії, і це допомагає їй швидко та ефективно досягти встановлених цілей.
По суті, ці принципи допомагають компанії упорядковано та послідовно використовувати всі ресурси організації для сприяння досягненню запропонованих цілей. Крім того, це дозволяє досягти цілей у визначений час із необхідними рівнями ефективності та результативності.
Це також передбачає, що зусилля всього персоналу, що входить до складу організації, здійснюються та здійснюються скоординовано. Таким чином, усі зусилля спрямовані на ефективне досягнення цілей, орієнтованих відповідно до філософії кожної компанії.
Які принципи організації?
Основні організаційні принципи такі:
1. Завдання
Слід зазначити, що вся діяльність та завдання організації повинні обертатися навколо спільної мети, яка встановлює мету, яка рухає компанією.
Перш за все, запропонована мета повинна бути загальною, щоб мета, яку потрібно досягти, була спільною для всіх підрозділів організації. Якщо у вас немає спільних цілей, ви можете ризикувати тим, що кожен відділ встановлює свої власні цілі. Що може бути суперечливим і впливати на хороші результати діяльності організації.
2. Спеціалізація
Подібним чином працівники повинні спеціалізуватися на виконанні однієї роботи, використовуючи перевагу чи навички, якими володіє кожен працівник. Цей процес сприяє підвищенню продуктивності праці компанії.
Як результат, якщо кожна людина виконує конкретне завдання, люди формують навички та вміння, які дозволяють максимізувати свої результати та зусилля.
3. Ієрархія
Природно, що ієрархія складається із створення центру влади, з якого виникає процес спілкування на основі загальних положень, яких необхідно дотримуватися для досягнення цілей.
Дійсно, цей ланцюг команд дозволяє краще контролювати як завдання, що виконуються, так і отримані результати. Це дозволяє належним чином поводитися з принципами авторитету та відповідальності.
4. Відповідальність
Безперечно, між повноваженнями та відповідальністю має існувати взаємозв'язок, тому що для виконання певних обов'язків багато разів потрібно мати певний рівень повноважень. Крім того, відповідальність буде залежати від позиції та ролі, яку відіграє кожна людина в компанії.
Звичайно, в межах організації повноваження можуть бути делеговані, але обов'язки не можуть бути делеговані, тому що як тільки завдання призначене працівникові, він повинен його виконати.
5. Єдність командування
Як правило, коли організація створює командну одиницю, кожна функція повинна бути призначена одному начальнику. Оскільки, якщо функції призначені неправильно, відповідальність не може бути знята пізніше.
6. Дифузія
Звичайно, шляхом правильного розповсюдження зобов’язань та відповідальності, які відповідають кожній посаді, можна максимізувати переваги та використання ресурсів компанії. Усі члени організації беруть участь у процесі розповсюдження. Починаючи з вищих підйомів, аж до нижчих рівнів влади.
Рекомендується здійснювати процес розповсюдження у письмовій формі, оскільки це полегшує як перевірку, так і контроль процедур та заходів.
7. Розширення контролю
Очевидно, що цей принцип дозволяє обмежити кількість підлеглих, які залежать від командної посади і які повинні звітувати перед конкретним начальником. Рекомендується, щоб начальник або керівник мав максимум п’ять співробітників, щоб можна було ефективно контролювати завдання.
8. Координація
У будь-якому випадку, координація встановлюється з метою досягнення рівноваги в організації. Баланс необхідний для того, щоб усі ваші відділи нормально функціонували та досягали цілей.
9. Безперервність
Крім того, вам слід подумати про постійність компанії в довгостроковій перспективі. Слід враховувати, що вона повинна залишатися стабільною з часом, але що вона повинна бути пристосована до умов та змін у навколишньому середовищі.
Тому рекомендується документувати процеси, щоб забезпечити безперервність, навіть якщо люди в організації, які виконують ці завдання, змінюються.
10. Гнучкість
Після встановлення організаційної структури потрібно враховувати, що для компанії все змінюється. Змінюються методи виробництва та збуту. Тому компанія повинна зазнавати змін і вносити необхідні корективи.
Як наслідок, на організацію завжди впливатимуть зміни, тому вона повинна бути досить динамічною та гнучкою, щоб не впливати на її результативність.
11. Ефективність
Звичайно, кожна компанія повинна прагнути досягти максимального виробництва з мінімальними можливими витратами. Цього можна досягти, правильно координуючи всі зусилля, але також необхідно, щоб співробітники почувались комфортно в компанії. Оскільки це сприяє зростанню продуктивності праці.
12. Спілкування
Аналогічно, процес спілкування повинен проходити плавно і постійно, щоб він циркулював на всіх рівнях і в обох напрямках. Тобто, зверху вниз і знизу вгору.
Політика компанії, скарги та пропозиції клієнтів, ділові програми та будь-яка інформація, яку кожен повинен знати, повинна передаватися в обох напрямках.
Ми можемо зробити висновок, зазначивши, що принципи організації є важливою частиною будь-якої компанії, оскільки вона надає настанови або настанови щодо дій для досягнення ефективних показників за умови належної координації зусиль та діяльності. Крім того, дублювання зусиль зменшується або повністю усувається шляхом чіткого розподілу та визначення ролей та відповідальності.