Управління бюджетом складається з адміністрування та розподілу грошових статей конкретним підрозділам або проектам компанії.
Іншими словами, управління бюджетом - це інструмент планування, який дозволяє нам скласти стратегію разом із відповідними цілями.
Завдання управління бюджетом
Правильне управління бюджетом, якщо він добре розподілений, дозволить нам досягти не лише економічних цілей бюджетів, але й окремих цілей, які в них наведені.
Це може бути той випадок, коли бюджет має на меті зменшити дефіцит бюджету, а той, у свою чергу, має цілі, які заохочують використовувати чисту енергію, наприклад.
Хоча існує велика різниця між управлінням бюджетом приватної компанії та урядом, це той самий інструмент.
Бюджетний контрольМетоди управління бюджетом
Навіть якщо апріорі Ця класифікація походить від видів бюджетів на основі їх розрахунку та методології, їх можна екстраполювати на управління ними. Тому ми можемо знайти такі типи управління бюджетом:
- Виправлено. Це абсолютно жорсткий бюджет у кількостях та розподілений розподіл в результаті дуже гарного теоретичного прогнозу діяльності. Це дозволить нам ефективно використовувати ресурси та уникнути негативних альтернативних витрат для компанії.
- Змінна. У цьому випадку він складається з бюджету, який змінюється відповідно до обсягу діяльності. Хоча це правда, що він досить гнучкий і дозволяє нам контролювати те, що планується, з тим, що насправді відбувається, це дуже складно здійснити, оскільки воно потребує постійного оновлення.
- Нульова база. Для визначення рішень не потрібні статистичні дані попередніх років. Частина нуля, як вказує його назва, з подальшою перевагою передбачуваної адаптації до ринку в умовах можливих непередбачених змін. З іншого боку, він має той недолік, що якщо ринок залишатиметься постійним, це буде трудомістким завданням з невеликою винагородою.
- Програмна. Йдеться про розподіл предметів не лише на відділи, але на розділи та підрозділи цих відділів. Це дозволяє краще контролювати те, на що розподіляється бюджет у кожному відділі чи бізнесі.
- За видами діяльності. Зрештою, цей бюджет зосереджений на бізнес-процесах, а не на самих підрозділах. Іншими словами, він прагне до ефективності розподілу статей у бюджеті, передбачаючи потребу в ресурсах для кожної діяльності, що відбувається в компанії. Він аналізує кожну діяльність у виробничому ланцюзі, крім інших видів діяльності, таких як логістика, маркетинг тощо.
Хоча гнучке управління бюджетом могло б поєднати всі процедури, викладені у випадку, якщо справа виникла, правда, з іншого боку, ми можемо адаптувати управління до потреб нашої компанії, включаючи процеси більш ніж одного управління.
Приклади використання бюджетного управління
Щоб краще зрозуміти корисність кожного управління бюджетом, представлені наступні приклади використання:
- Компанії з великим обсягом постійних витрат і які також навряд чи мають змінні витрати, що порушують грошовий потік під час їх діяльності: електростанції, такі як електростанції або станції видобутку нафти та газу, є хорошим прикладом, коли такі типи бюджетів можуть бути розміщені .
- Сезонні справи. Яскравими прикладами цього є компанії, які мають більше одного напряму бізнесу і які, в свою чергу, зазвичай не повністю сумісні. Випадок пляжного та сонячного туризму сам по собі не дуже сумісний з холодним та гірським, тому типологія витрат та грошові потреби різняться залежно від сезону.
- За замовчуванням цей бюджет використовується т.зв. стартап, оскільки на початку вони не мають власних даних, щоб передбачити її роботу. Крім того, їх зростання в перші роки носить експоненціальний характер, тому вони повинні пристосовуватися знову і знову, поки не досягнуть певної межі і, отже, стабільності в умовах зростання.
- Традиційно цей вид бюджету приписується державному сектору, оскільки підзвітність та відповідний контроль теоретично є його метою. Незважаючи на його програмний характер, в якому має бути певна ясність у використанні ресурсів, було багато випадків їх неправильного використання.
- Кур'єрські або транспортні компанії є хорошим прикладом використання бюджетів за видами діяльності, оскільки виставлення рахунків і витрат прямо пропорційні дії працівника чи працівника.