Планування - це структурування ряду дій, що здійснюються для досягнення певних цілей.
Тоді планування загалом є визначенням процедур і стратегій, яких слід дотримуватися для досягнення певних цілей.
Якщо ми подивимось на це з іншої точки зору, планування означає передбачення подій, які можуть представляти загрозу або можливість. Таким чином, він прагне зменшити негативні наслідки цих непередбачених ситуацій та сприяти позитивним.
Іншими словами, планування означає не тільки визначення програми дій, а й мінімізацію шкоди та максимізацію ефективності.
Планування часто тісно пов’язане з корпоративним світом, коли компанії розробляють свій бізнес-план. Однак є й інші сфери, де цей термін можна застосувати.
Наприклад, планування сім'ї - це планування, яке людина чи сім'я здійснює для визначення кількості дітей, яких вони хочуть мати, та методів контрацепції, які будуть використані для досягнення цієї мети.
Подібним чином планування відбувається на державному рівні, коли уряд визначає, як він використовуватиме ресурси казначейства, в період часу, який зазвичай є річним.
Етапи планування
У рамках планування ми можемо виділити три етапи:
- Визначення проблеми, яку потрібно вирішити, та / або цілей, яких потрібно досягти.
- Запропонуйте рішення та стратегії, яких слід дотримуватися для вирішення виявленої проблеми або для досягнення поставлених цілей.
- Проаналізувавши всі варіанти, визначте найбільш ефективні дії для досягнення запропонованих цілей, структуруючи план.
Беручи до уваги вищевикладене, ми можемо зробити висновок, що для здійснення адекватного планування важливо мати якомога більше і найкращої інформації, а також співпрацю та переконання команди, яка буде виконувати план, який буде визначено (якщо ми маємо на увазі групу або компанію). Інакше очікуваних результатів досягти не вдасться.
Типи планування
Планування можна класифікувати по-різному, наприклад, відповідно до горизонту застосування воно може бути короткочасним, середньостроковим або довгостроковим.
Подібним чином, це може бути реактивне планування, коли воно пропонує дії, які слід виконувати у разі подій, що вимагають негайного реагування, або це може бути ініціативне планування, коли фірма прагне передбачити непередбачені ситуації, запобігаючи таким незручностям, замість того, щоб чекати, поки вони трапляться реагувати на них.
Окреме згадування заслуговує стратегічне планування, яке полягає у формулюванні, реалізації та оцінці набору рішень, які повинні бути розроблені міжфункціональним способом у компанії, щоб запропоновані цілі були досягнуті. Це, виходячи з діагнозу поточного стану компанії.
Приклад планування
Прикладом планування може бути, коли держава вносить пропозицію щодо свого річного бюджету на наступний період. Таким чином, він розподіляє ресурси казни між різними секторами.
Бюджет може бути підготовлений виконавчою владою, але з обов’язком виставлятися на голосування в законодавчій владі (конгресі) для його затвердження.
Державний бюджет повинен враховувати виконання витрат у попередні періоди, аналізуючи, скільки потрібно кожному сектору, але це також залежить від пріоритетів уряду.
