База даних відноситься до набору даних або конкретної інформації, з якою можна отримати швидкий перегляд, та сегментування характеристик, які слід виділити, для подальшого уточнення інформації, яка підлягає перегляду.
Якщо ми говоримо про базу даних у комп’ютерному контексті, слід зазначити, що це електронна програма або файл, в якому інформація впорядкована та структурована за певними полями, які будуть корисні для користувача.
Наприклад, якщо у нас є ветеринарна клініка, ми матимемо базу даних усіх клієнтів, до якої можна включити такі поля, як ім’я тварини, її історія хвороби, номер телефону, графік щеплень та надзвичайно відповідні дані. Таким чином, коли ви хочете отримати консультацію щодо будь-якого конкретного аспекту, ви можете вибрати поле та отримати негайну інформацію про нього.
Як створити ефективну базу даних?
База даних повинна бути корисною для пошуку інформації структурованим, упорядкованим та спритним способом. Рекомендації щодо його створення такі:
- Визначте основне призначення цієї бази даних. Навіщо це? Чого ми хочемо цим досягти?
- Визначте інформацію, яку ми хочемо додати і яка відображається в базі даних.
- Включіть поля або таблиці, які необхідні для його структурування.
- Укажіть основні ключі сегментації під час виділення інформації.
- Дизайн відповідно до інформаційних потреб.
Типи баз даних
Найбільш характерними типами баз даних є:
- Каталоги для отримання корисної інформації, таких як телефонні номери користувачів, електронні листи та подібні дані.
- Бібліографічні бази даних. Ті, що посилаються на довідковий матеріал, інформацію, книги … він включає певну інформацію, таку як: автор, дата публікації, видавець, назва.
- Наукові бази даних. У цих основах виділяються деякі, такі як реляційні, дедуктивні основи, які, серед іншого, базуються на математичних аспектах.
- Бази даних для клієнтів. Один з найбільш використовуваних варіантів, оскільки вони дуже корисні для відстеження клієнтів у будь-який час. Щоб зв’язатися з ними, надішліть їм нагадування про щось важливе, навіть про рекламу чи новини, які має бізнес, - це те, що називають маркетинговими кампаніями електронною поштою.
- Мережеві бази даних. Це ті, які орієнтовані на представлення об’єктів за допомогою попереднього зберігання даних.
- Ієрархічні бази даних. У цих випадках інформація зберігається за деревоподібною структурою, що призводить до появи невеликих гілок з інформацією, пов’язаною та отриманою з основних.
Які найпоширеніші дані зазвичай включаються до бази даних клієнтів?
Цей варіант настійно рекомендується і широко використовується в компаніях. Але, які найвизначніші дані зазвичай включаються до них?
- Номер телефону або способи зв’язку. Важливо додати кілька варіантів, якщо один із них не вдається. Наприклад, електронна пошта.
- Ім'я замовника.
- Соціальні мережі у вас є.
- Поштова адреса.
- Посада, яку вони займають у компанії, якщо, наприклад, ми маємо на увазі дистриб'юторів або співучасників.
- Локалізація.
Для цього існують спеціалізовані програми, що полегшують завдання. Наприклад, SAP.