Дебетова записка - це документ або бухгалтерська квитанція, за допомогою якої клієнт отримує повідомлення про нарахування грошової вартості на його рахунок.
Компанії ніколи не повинні в односторонньому порядку стягувати рахунки зі своїх клієнтів. Отже, за допомогою дебетової записки клієнт отримує повідомлення про те, що компанія здійснить оплату певного рахунку, комісію або сплатить додаткову суму до початкової вартості. Іншими словами, дебетова записка після повідомлення клієнта надає компанії змогу збільшити первісну вартість у документі.
Існує принципова різниця між дебетовим векселем та кредитним векселем. За допомогою дебетової записки кількість документа змінюється або реструктуризується на користь компанії-емітента. Тим часом кредитна записка змінює або реструктуризує суму на користь клієнта.
Причини, що виникають або спричиняють видачу дебетової купюри
Причини або обставини, що спричиняють повідомлення клієнту за допомогою дебетової записки, є наступними:
- Через помилку або помилки, допущені при виписці рахунку-фактури. Це може бути пов’язано із ситуацією в ціні чи кількості товару. В основному тому, що виставлено рахунок меншої суми.
- За відсотки, що генеруються. Це може бути пов’язано з несплаченими сумами, вантажем тощо.
- За збір комісійних.
- Вартість доставки.
Типовий приклад дебетової купюри
Формат цієї важливої квитанції в різних компаніях дуже різноманітний. Однак усі вони включають набір інформації, необхідної для процесу бухгалтерського обліку. Зазвичай цей документ має такий формат:
Як бачимо, створення дебетової купюри передбачає включення деяких основних елементів. Такі як оригінальна сума, додаткова сума, яка буде стягнута, остаточна сума, яка буде стягнута, номер документа, з якого буде здійснено нарахування тощо
