Принципова різниця між менеджером та адміністратором полягає в тому, що менеджер бере на себе відповідальність за те, щоб компанія в її корпоративному аспекті працювала ефективно. Зі свого боку, адміністратор забезпечує належну роботу підрозділів компанії.
І менеджер, і адміністратор виконують функції планування, організації, керування та контролю. Але різниця полягає в тому, що функції менеджера проектуються поза компанією, а функції адміністратора щодо внутрішнього функціонування організації.
Крім того, менеджер відповідає за вибір та забезпечення того, щоб управління менеджером здійснювалось ефективно. Ось чому менеджер відповідає за набір, стимулювання та контроль завдань менеджера. Все це для того, щоб якість адміністративного управління здійснювалася успішно.
Зі свого боку адміністратор відповідає за упорядкування функціональних зон або підрозділів компанії, особливо в управлінні ресурсами у підрозділах людських ресурсів, виробництва, фінансів, маркетингу та будь-якому іншому підрозділі, що займається бізнесом.
Що таке менеджер?
Перш за все, менеджер - це особа, яка відповідає за керівництво та контроль організації чи компанії. Ви також можете керувати певним відділом.
З цієї причини ми говоримо про генерального директора, як у першому випадку. У той час як у другому випадку ви можете говорити про менеджера з продажу, менеджера з виробництва, фінансового менеджера, менеджера з маркетингу, серед деяких, кого можна назвати.
Що таке адміністратор?
Тепер адміністратор - це особа, яка виконує адміністративний процес у компанії. З цієї причини він повинен відповідати за планування, керівництво, організацію та контроль за діяльністю, що проводиться в межах фірми.
Адміністративний процес пов’язаний з оптимальним управлінням обмеженими ресурсами компанії. Ці ресурси можуть бути людськими, матеріальними, фінансовими та технологічними. Правильне управління ресурсами дозволяє компанії досягти поставлених цілей.
Що робить менеджер?
1. Загальні функції
Загальними функціями менеджера є:
до. Планування
По-перше, ця функція складається з встановлення цілей, визначення стратегій та визначення планів координації загальної діяльності організації.
b. Організація
По-друге, в організації керівник визначає, що слід робити, як це буде зроблено, і визначає, хто це робить.
c. Напрямок
По-третє, за цією функцією вся діяльність членів організації спрямована та координується.
d. Контроль
По-четверте, ця роль полягає у контролі та моніторингу всіх видів діяльності, щоб забезпечити їх виконання за планом.
2. Специфічні функції
Менеджер виконує різні функції залежно від рівня, який він займає. Серед специфічних функцій менеджерів ми знаходимо:
до. Вищі менеджери з управління
Менеджери вищого рівня повинні приймати рішення, що впливають на напрямок діяльності організації в цілому. Так само вони повинні визначити політику, якою повинні керуватися всі працівники компанії. Вони також встановлюють загальні цілі та цілі, які передбачається досягти.
b. Менеджери середнього рівня управління
Менеджери середнього рівня повинні реалізовувати політику вищого керівництва. Таким же чином вони повинні втілити досягнення загальних цілей у реальність. З цієї причини вони працюють над більш конкретними цілями.
c. Менеджери передової лінії
Очевидно, що керівники фронтових служб - це люди, відповідальні за нагляд та координацію діяльності працівників фронтової служби. Їх функції безпосередньо пов'язані з людьми, які займають найнижчі посади в компанії.
Що робить адміністратор?
Функціями адміністратора є:
1. Планування
Звичайно, менеджер повинен визначити в процесі планування цілі, дії, методи та ресурси, необхідні для досягнення успішних результатів. Ви повинні точно визначити, як реалізувати план дій.
2. Організація
Так само в процесі організації план втілюється в життя. Все це буде досягнуто шляхом найкращого використання наявних ресурсів.
3. Адреса
Потім керівництво складається з призначення відповідальних, які повинні керувати діями плану. Ці менеджери повинні керувати, мотивувати та підтримувати ефективний процес спілкування з людьми, які відповідають за виконання плану.
4. Контроль
Нарешті, контроль, що здійснюється адміністратором, дозволяє виконувати дії плану належним чином та у встановлені терміни, оскільки він досягає того, що людські, матеріальні, технологічні та фінансові ресурси використовуються більш ефективно.
Основні відмінності між менеджером та адміністратором
Основні відмінності між менеджером та адміністратором:
Менеджер
- Він є людиною найвищого рангу в компанії чи відділі.
- Він є законним представником компанії і повинен нести юридичну відповідальність за свої дії та рішення.
- Це може бути будь-яка людина, тобто будь-яка особа може мати посаду менеджера в організації. Навіть не маючи адміністративних знань.
- Виконувати конкретні функції в компанії або у відділі. Він є керівником і відповідальним за цю сферу.
- Виконує адміністративні завдання компанії.
Адміністратор
- Ви повинні управляти ресурсами компанії.
- Це професіонал, який володіє знаннями та навичками, необхідними для виконання.
- Це гарантує, що компанія оптимально використовує свої ресурси для досягнення запропонованих цілей та завдань.
На закінчення можна сказати, що слова менеджер та адміністратор використовуються як взаємозамінні. Однак це дуже різні позиції, хоча вони мають деяку подібність та багато відмінностей.
Подібність полягає в тому, що на обох посадах виконуються функції адміністративного процесу, з тією різницею, що менеджер застосовує їх до зовнішньої сторони компанії, а адміністратор - до внутрішньої операції. З адміністративних завдань керівник повинен в основному знати, як контролювати і керувати, тоді як адміністратор повинен знати, як планувати та організовувати.