Кредитна записка - це бухгалтерський документ внутрішнього походження компанії, який дозволяє виправити загальну вартість рахунку-фактури.
За допомогою кредитної купюри можливо, залежно від політики кожної компанії, особа чи клієнт, яким виставлено рахунок-фактуру, отримує повернення грошей або що він може отримати інший товар або товар на суму встановленої суми в порядку компосту.
Кредитна записка являє собою механізм, який дозволяє компанії здійснити коригування загальної грошової вартості виданого документа. Отже, в процесі реєстрації бухгалтерського обліку, який проводиться, цей документ надходить на рахунок повернень.
Причини виникнення видачі кредитної векселі
Є кілька причин для видачі кредитної векселі. Зокрема, причини, що породжують підготовку цього документа, є наступними:
- Через помилку або помилки, допущені при виписці рахунку-фактури. Це може бути пов’язано із ситуацією в ціні чи кількості товару. Подібним чином може трапитися так, що після виставлення рахунків за певні кількості товарів загальна сума необхідної кількості відсутня на складі відправлення.
- Для рекламних акцій, не відображених у системі виставлення рахунків. Бувають ситуації, коли система не приймає певних видів акцій, включених до певних товарів чи товарів.
- Для переговорів, що проводяться з певними спеціальними клієнтами.
- За повернення, зроблені замовником.
- Для товарів або товарів з дефектами, які перевіряються замовником після виставлення рахунку.
Іншими словами, існує низка причин, не передбачених компанією або клієнтом, які спонукають до видачі кредитної векселі.
Типовий приклад кредитної векселі
Природно, що залежно від причини, яка його породила, кредитні векселі можуть мати різну форму. Однак цей документ зазвичай має таку форму:
Формат акредитива може дещо відрізнятися за стилем. Однак це буде найважливіша інформація, яку вона буде містити.
Дебетова записка