Типи звітів - що це таке, визначення та поняття
Типи звітів - це різні способи представлення цього типу документів. Основні типи ми побачимо в цій статті.
Звіт - це документ, метою якого є можливість передавати серію зібраної в ньому інформації на найвищих рівнях ієрархічного масштабу організації.
Однак зазначений документ, залежно від ряду змінних, може бути класифікований у перелік категорій, які певним чином встановлюють набір типів звітів, які можна знайти. Ну, хоча ця концепція стосується всіх існуючих типів, виходячи з їх змісту або призначення, ці звіти можуть мати відмінності, які змушують нас диференціювати їх.
Для цього в цій статті ми розбиваємо типи звітів, що існують на планеті, а також відповідні визначення, які показують та виділяють їх відмінності.
Типи звітів
Як ми вже говорили, існує безліч видів звітів. Однак, виходячи з їх характеристик, їх призначення, а також іншої серії змінних, їх можна класифікувати наступним чином.
Типи звітів на основі їх розширення та щільності
Залежно від їх розширення та щільності їх можна класифікувати на два типи:
- Виконавчий звіт: Що не перевищує 10 сторінок, збираючи інформацію чітко та точно.
- Довгі звіти: Перевищує 10 сторінок. Вони заглиблюються далі в гіпотезу, враховуючи більший простір для формулювання.
Типи звітів на основі їх змісту
За їх змістом їх можна класифікувати на чотири типи:
- Інформативного характеру: Орієнтована на широку громадськість з метою, щоб кожен міг це зрозуміти.
- Науковий: Використовується сувора мова, вона збирає наукову інформацію як результат розслідування. Вона орієнтована на професіоналів, які віддані науці, про яку йдеться у згаданому звіті.
- Технічний: Зберігаючи рівень наукової доповіді, вона орієнтована на організації та організації приватного та державного сектору з конкретною метою. Зазвичай вони проводяться для оцінки сценаріїв при прийнятті рішень.
- Змішані: Служить для розкриття інформації як для широкої громадськості, так і для установ. Як і інформативний, він написаний зрозумілою мовою.
Типи звітів на основі написання
Нарешті, виходячи з написаного, ми можемо класифікувати звіти на три типи:
- Аналітика: Як його мета аналіз ситуації, як вказує її назва, а також ратифікація рішень, прийнятих відповідною особою чи групою.
- Виставки: Вони містять інформацію, яку ви хочете донести до громадськості так, ніби це інформаційний бюлетень.
- Переконливий: Вони намагаються переконати одержувача, їх метою є прийняття певного рішення. Підтвердженням цього є деякі економічні звіти, що містять рекомендації уряду щодо застосування певної сприятливої політики. Їх дуже часто можна зустріти підписаними лобі, а також групами тиску.
Інші типи звітів
Слід зазначити, що, крім цитованих, існує ще одна серія звітів, які, оскільки вони рідше, не згадуються.
Прикладом цього є звіти про роботу, звіти про дослідження, фінансові звіти, академічні звіти та ін.
Вони, як і інші, показують свою основну відмінність у меті, заради якої складено звіт. У цьому сенсі фінансовий звіт мав би змогу висвітлити фінансовий стан компанії або певної операції перед радою директорів або зацікавленими сторонами компанії.
