Постачальником називається фізична або юридична особа, яка професійно надає або постачає певний товар чи послугу іншим фізичним особам чи компаніям, як вид економічної діяльності та в обмін на винагороду.
За визначенням, постачальник відповідає за надання третім сторонам різних ресурсів, якими він володіє. Професійно він надає третім особам зазначені ресурси для розвитку їхньої комерційної чи економічної діяльності.
Це положення може мати місце як щодо товарів чи послуг, які вже перетворені та призначені для продажу, так і щодо сировини або більш доопрацьованих або перетворених елементів, призначених для подальших модифікацій. У цьому сенсі як постачальник сільськогосподарської пшениці, так і оптовий продавець хліба, який пропонує свою продукцію до кінцевих точок продажу, може розглядатися як постачальник.
У компаніях відділи закупівель зазвичай призначаються для вибору різних постачальників. Деякі постачальники, яких компанія збирається підтримати з метою організації поставок. Це часто робиться з урахуванням мотивацій економії витрат, географічної близькості, ділової взаємодії або якихось податкових пільг.
Різниця між постачальником та кредитором
Зазвичай між цими двома поняттями існує різниця. Відмінність полягає в тому, що постачальники постачають товари або послуги, безпосередньо пов’язані з економічною діяльністю покупця. Це випадок з теслярем, постачальником матеріалів якого є оптовий торговець, що спеціалізується на деревині.
Справа кредитора інша. Кредитор пропонує товари та послуги поза цими відносинами (фінансування, постачання електроенергії чи телефону …). Яскравим прикладом може бути кредитна установа-кредитор, яка пропонує фінансування компанії для розвитку відповідної діяльності.
Ця різниця існує навіть в бухгалтерському плані. Таким чином, існує стаття бухгалтерського обліку для постачальників та інша стаття для кредиторів.
Приклад постачальника
Щоб навести приклад постачальника, припустимо наступний випадок:
У нас є магазин взуття. У цьому магазині продаються взуття всіх видів, від спортивного до підборів. Взуття для жінок, чоловіків та дітей. Оскільки ми не виробник взуття, ми повинні купувати взуття у когось. Тож ми зв’язуємося з різними компаніями, які можуть нас постачати.
Зв’язавшись з різними компаніями, через близькість, ціну, доступність та якість, ми вирішили залишити лише дві. Ці дві компанії будуть нашими постачальниками.
Чому вони постачальники? Тому що вони постачають нам те, з чого складається наша економічна діяльність.
Нарешті, ми повинні мати на увазі, що постачальник не завжди є виробником. Наприклад, якщо ми хочемо продати взуття марки Nike, нам не потрібно купувати безпосередньо у Nike. Ми можемо придбати в іншої компанії, яка, в свою чергу, продає взуття Nike.
