Бухгалтерські рахунки - це інструмент, за допомогою якого реєструється кожен рух компанії на економічному рівні.
Тому можна сказати, що будь-який рух бухгалтерського обліку, який впливає на компанію на економічному або фінансовому рівні, може бути зафіксовано в плані рахунків.
Основною корисністю рахунків бухгалтерського обліку є надання детальної інформації про компанію на хронологічному рівні із зазначенням походження та призначення грошових статей. Ці статті можуть бути одночасно частиною активів та пасивів або власного капіталу завдяки принципу подвійного запису.
Типи рахунків бухгалтерського обліку
Види бухгалтерських рахунків організовані в дев'ять великих груп. Відповідно до PGC (Загальний план бухгалтерського обліку), в Іспанії ми можемо знайти такі групи рахунків:
- Група 1: Основне фінансування. У цій групі ми можемо фіксувати руху, які безпосередньо пов’язані із запасом капіталу, резервами чи довгостроковою заборгованістю.
- Група 2: Необоротні активи. Групує акаунти, які охоплюють такі аспекти, як машини, інтелектуальна власність, патенти і навіть облігації.
- Група 3: Запаси. Спробуйте контролювати рухи, пов’язані з товарами, сировиною або напівфабрикатами.
- Група 4: Кредитори та боржники для комерційних операцій. Він складається з реєстрації будь-якого руху на рівні постачальників, клієнтів, кредиторів або податків на додану вартість (ПДВ).
- Група 5: Фінансові рахунки. Ця група складається з короткострокових боргів або казни, серед інших рахунків.
- Група 6: Покупки та витрати. Ця група пов’язана з придбанням запасів, їх зміною або витратами на податки, зовнішні послуги тощо.
- Група 7: Продажі та доходи. З іншого боку, сюди входять зміни позитивних запасів та поточних та необоротних доходів.
- Група 8: Витрати, віднесені до власного капіталу. Хоча це рахунки, які рідко використовуються щодня, вони необхідні, коли потрібно зафіксувати зміну власного капіталу компанії.
- Група 9: Дохід, віднесений до власного капіталу. Крім того, що було зазначено в попередній групі, лише те, що в цьому випадку буде зроблено позитивне коригування бухгалтерського обліку.
Як бачимо, групи рахунків можна розділити на три розділи, перший складається з рахунків, що складаються між групами 1 і 5, які є звичайними рахунками активів, пасивів та власного капіталу.
По-друге, ми могли б знайти так звані управлінські рахунки або звіти про прибутки та збитки, які складаються з груп 6 та 7.
Нарешті, ми маємо рахунки груп 8 та 9, які стосуються звіту про зміни власного капіталу. Слід зазначити, що в інших країнах організація змінюється, але їх діяльність дуже схожа.
Практичний приклад рахунків бухгалтерського обліку
Бухгалтерські рахунки використовуються для формування записів, ці записи необхідні для реєстрації облікових рухів компанії і, отже, мати можливість формувати бухгалтерські залишки, які дають нам інформацію про структуру власного капіталу компанії.
Прикладом бухгалтерського запису є той, який зазвичай використовується на момент продажу товару компанії:
У цьому випадку використовуються рахунки клієнтів (№ 430), продажу товарів (№ 700) та державної скарбниці з вихідним ПДВ (№ 477). Як бачимо, кожен рахунок починається з номера групи, до якої він належить, тобто ці рахунки належать відповідно до груп 4, 7 та 4.
Рахунки доходів