Запас запасів - що це таке, визначення та поняття

Запас запасів - це запис усіх товарів, які є частиною господарської діяльності компанії. Таким чином, вона включає товари, доступні для продажу, сировину та товари, які ще не закінчили своє виготовлення.

Метою цього опису є підтримка цілісності властивостей компанії та правильне внесення їх на її баланс.

Характеристики запасу запасів

Серед основних характеристик запасів запасів можна назвати:

• Він починається з того моменту, коли товари надходять у компанію, звітуючи про рахунок-фактуру, що постачається продавцем, та кредиторську заборгованість у разі придбання кредиту.
• Запас запасів слід перевіряти на предмет наявності фізичних запасів. Різниця полягає в тому, що перший показує результат послідовних записів в бухгалтерському обліку. Натомість другий - це ручний підрахунок, який відбувається у визначений час. Щоб краще це пояснити, припустимо, що після останнього продажу компанія AZ реєструє випуск із десяти предметів зі своїх складів. Якщо до цієї операції ваш запас становив 100 одиниць, у вас повинно залишитися 90 одиниць, однак це може не збігатися з тим, що спостерігається на складах, наприклад 80 одиниць.
• Зробивши порівняння, пояснене в попередньому пункті, можна виявити, чи пошкоджується чи крадеться будь-яка частина виробничого процесу.
• Товарно-матеріальні запаси повинні деталізувати характеристики товарів та їх вартість, за якою ціна закупівлі зазвичай передається постачальнику. Для продукції, що продається (або в процесі виробництва), застосовуються інші методи. Це три: Метод оцінки FIFO, модель оцінки LIFO Y Середньозважена ціна (ПМП).

Види запасів запасів

Існує два типи товарних запасів:

• Періодична інвентаризація: Це система, яка застосовується в магазинах з товарами низької вартості і де не використовується касовий апарат. Методологія полягає в тому, щоб не автоматично реєструвати всі продукти, що виходять. Це випадок, наприклад, із газетним кіоском.
• Постійний запас: Бізнес веде щоденний облік запасів. Для цього зазвичай використовується комп'ютеризована програма. Таким чином, усі вхідні та вихідні дані товарів зазначаються, коли компанія здійснює відповідну купівлю чи продаж.

Помилки

Якщо в інвентаризації запасів є помилка, відповідна корекція повинна бути внесена до балансу та до звіту про прибутки та збитки.

Наприклад, уявімо, що при проведенні фізичної інвентаризації виявляється, що товарів на складі менше, ніж записаних в бухгалтерії. Зокрема, різниця становить двадцять одиниць вартістю 7 доларів США кожна.

Потім у звіті про прибутки та збитки відображатиметься збиток, який зменшить чистий прибуток компанії на 140 доларів США. Так само необоротні активи фірми зменшаться на ту саму вартість.