Журнал - це документ, де щодня відображаються всі операції, пов’язані з діяльністю компанії.
Журнал формується набором усіх бухгалтерських проводів компанії. Тож він вважається основним обліковим записом. Це тому, що в ньому збирається перший запис транзакції.
Це одна з книг бухгалтерського обліку, якою володіє компанія, але згідно з Господарським кодексом вона є обов’язковою. Отже, необхідно подати його до Комерційного реєстру. У кулуарах, хоча зручно проводити реєстри щодня, Господарський кодекс дозволяє реєструвати спільні операції максимум за один квартал; однак до тих пір, поки її подробиці з’являються в інших книгах.
Інформація, включена до журналу
Бухгалтерські проводки, що складають журнал, повинні містити, як мінімум, таку інформацію:
- Номер сидіння.
- Дата.
- Рахунок боргу.
- Кредитний рахунок.
- Сума.
- Концепція операції.
Важливо, щоб ці записи містили однакову суму дебету та кредиту. Коли це відбувається, місце називають "квадратним".
Функції журналу
Серед функцій, які дозволяє ця книга, слід виділити наступне:
- Ведіть впорядкований облік хронологічно та з корелятивною нумерацією.
- Створіть книгу.
- Перевірте баланс балансу.
Це, серед інших, деякі функції зазначеної книги бухгалтерського обліку.