Фізичний запас - це ручний підрахунок усіх товарно-матеріальних цінностей компанії. Це, враховуючи, серед іншого, вхідні матеріали, незавершену продукцію, кінцеві товари, основні засоби.
Іншими словами, проведення фізичної інвентаризації схоже на організацію перепису населення країни. Крім того, обидва вони мають слугувати основою для прийняття рішень.
Слід пам’ятати, що матеріальні запаси є частиною управління запасами.
Контроль запасівЗначення матеріального запасу
Важливість матеріального запасу полягає в наступних моментах:
- Це дозволяє перевірити, що те, що зазначається в бухгалтерських записах (імовірно оцифровано), насправді існує.
- Підтвердьте товарообіг, тобто швидкість продажу або обігу товару. Таким чином, адміністрація може виявити, наприклад, чи є товар, який виробляється набагато більшою кількістю, ніж його попит, що впливає на результати діяльності компанії.
- Це виявляє втрати для продуктів у поганому стані, що особливо важливо у випадку швидкопсувних або швидкопсувних предметів. Наприклад, компанія може виявити несправність своїх холодильних систем.
- Компанія може знайти застарілі капітальні активи, такі як стара техніка, яку вона повинна вивести з експлуатації.
Процес фізичної інвентаризації
Процес фізичної інвентаризації включає кілька завдань:
- Інформуйте та залучайте працівників.
- Визначте дату або дні, заплановані для підрахунку, дивлячись, наскільки це можливо, що вони є сезонами малої активності в компанії.
- Прибирання та впорядкування складів для полегшення підготовки інвентаризації.
- Детально опишіть характеристики всіх товарів, головним чином їх категорію (тип товару) та їх вимірювання (у літрах, метрах або кілограмах). Наприклад, у випадку аптеки її можна класифікувати серед протизапальних засобів, антибіотиків, засобів особистої гігієни та ін.
- Розмістіть вироби відповідно до асортиментної системи, щоб предмети можна було швидше переміщати. Це означає, наприклад, що працівники, які потребують певного вкладу для виконання своєї роботи, можуть знаходити її поблизу свого місця знаходження.
Оцінка запасів
Фізичний запас оцінюється виходячи з його собівартості, тобто ціни придбання у випадку вкладених матеріалів. Для кінцевих продуктів і продуктів, що переробляються, використовується будь-який із наступних трьох методів:
- Метод оцінки FIFO: Вартість товару оцінюється з урахуванням того, що спочатку використана сировина є найстарішою на складі.
- Модель оцінки LIFO: Це протилежне попередньому випадку. Цього разу останніми придбаними матеріалами є ті, що використовуються для виробництва товарів.
- Середньозважена ціна (PMP): Середнє значення обчислюється між вартістю сировини, зареєстрованою на початку виробничого процесу, і вартістю сировини, яка надходила під час виготовлення остаточного товару.
З іншого боку, випадок основних фондів є дуже особливим, оскільки вони з часом втрачають вартість. Це відоме як амортизація.
