Управління запасами - що це таке, визначення та поняття

Управління запасами - це адміністрація щодо входу та виходу вхідних матеріалів, готової або напівфабрикатної продукції, допоміжних товарів та інструментів, якими володіє компанія.

Цей тип управління є частиною обліку витрат, що є суттєвим для оптимізації діяльності компанії.

Важливість управління запасами

Важливість управління запасами полягає в певних моментах:

• Це дозволяє точно розрахувати витрати на виробництво товару.
• Це є ключовим фактором зменшення витрат на утримання запасів. Чим менше запасів залишається нерухомим, тим менше компанії доведеться витратити на зберігання або на втрати швидкопсувних товарів.
• Це дозволяє розрахувати необхідне виробництво, щоб забезпечити весь очікуваний попит споживачів, а також враховуючи додатковий запас для несподіваних запитів.
• Ще одним ризиком, який слід врахувати, є крадіжка. Правильне управління запасами дозволяє виявити, чи не зникають в якійсь частині виробничого ланцюжка запаси.
• За допомогою ефективного моніторингу запасів попит споживачів можна точніше передбачити. У свою чергу, вони класифікуються, наприклад, за географічним районом або рівнем доходу.

Види управління запасами для його оцінки

Існує три способи обчислення вартості товару:

• Метод оцінки FIFO: Вартість виробленого товару оцінюється з урахуванням того, що спочатку використовуються вхідні матеріали найдовшого віку на складі.
• Метод оцінки LIFO: Це протилежне попередньому випадку. Цього разу найбільш нещодавно придбаною сировиною є та, що використовується для виробництва товарів.
• Середньозважена ціна (PMP): Середнє значення обчислюється між значенням сировинних ресурсів, зареєстрованих на початку, і значенням тих, що надходили під час виробництва кінцевого продукту.

Корисні коефіцієнти запасів

В якості показників в управлінні запасами ми можемо використовувати такі співвідношення:

• Товарооборот: Вказує, скільки разів товарний запас перетворюється на гроші або дебіторську заборгованість, тобто його продають. Формула така:

• Покриття: Це кількість періодів, коли очікуваний попит може бути задоволений поточним запасом. Наприклад, щомісячні внески можна взяти за довідку, як у наступній формулі:

Припустимо тоді, що компанія має товарні запаси на суму 20 000 доларів США станом на грудень 2018 року. Крім того, протягом цього року продажі становили 100 000 доларів США.

Отже, товарооборот складає 5 (100 000/20 000). У свою чергу, покриття становило 2,4 (12 * 20 000/100 000). Це означає, що товар залишався на складі приблизно два з половиною місяці до продажу.