Графік - це графічний інструмент, який представляє детальну інформацію про діяльність, яка повинна бути розроблена в установлені часи, на момент реалізації проекту.
Однак метою складання розкладу є детальний та конкретний опис кожної з видів діяльності, яку необхідно виконати, а також часу, необхідного для завершення кожного виду діяльності.
З цієї причини необхідно скласти графік, коли буде реалізовуватись проект, оскільки передбачається, що кожна діяльність розробляється в обумовлений час, щоб було досягнуто оптимальне використання часу і кожна фаза організована та акуратно .
Потім, графік повинен деталізувати дату початку та закінчення кожної фази або діяльності проекту, оскільки єдине, що має значення, це те, що встановлений час дотримано, застосовуваний час повинен уже включати врахування всіх непередбачених подій, які можуть виникнути. може бути представлена.
Крім того, графік повинен переглядатись у фізичній або цифровій формі всіма, хто бере участь у розробці проекту, щоб кожен етап або етап виконувався у заплановані терміни.
Чому важливо скласти графік?
Взагалі, важливо організовувати графік кожного разу, коли ви хочете реалізувати проект. Цей інструмент дозволяє спочатку правильно організувати всі заходи, а потім мати можливість їх виконувати і, нарешті, здійснити моніторинг, який дозволяє визначити, що вони ефективно виконуються впорядковано та у встановлені терміни.
Як складаєте графік?
Щоб розробити графік, потрібно зробити наступне:
- Спочатку розбийте весь проект на частини та визначте, скільки часу потрібно для кожної частини.
- Потім людський ресурс організовується і на кожного покладається відповідальність, яка відповідає йому на кожному етапі, щоб успішно завершити проект.
За допомогою яких інструментів можна розробити графік?
Для складання розкладу ми можемо використовувати різні інструменти. Далі ми побачимо, які саме.
1. Діаграма Ганта
З одного боку, діаграма Ганта - це інструмент, який за допомогою горизонтальних смуг описує всі завдання, які необхідно розробити впродовж реалізації проекту, та час, необхідний на кожному етапі.
У будь-якому випадку, це найбільш вживаний прийом, оскільки він дозволяє легко переглядати дату початку та закінчення кожної діяльності.
2. Діаграма PERT
З іншого боку, діаграма PERT робить графічне зображення за допомогою мережі завдань, розміщених у ланцюжку, дотримуючись певного порядку та структури, що дозволяють досягти цілей, при плануванні проекту.
Потім стрілки співвідносять причинно-наслідкові зв'язки та залежності між кожною з видів діяльності та процесів.
3. Схема CPM
Звичайно, діаграма CPM відома як метод критичного шляху, вона встановлює взаємозв'язок між діяльністю, яка прагне знайти найкоротші шляхи реалізації проекту, завдяки чому процес моніторингу та контролю є простішим.
Кроки для розробки графіка
Найважливішими кроками у розробці графіка діяльності є:
- Перелічіть перелік видів діяльності.
- Встановіть взаємозв’язки між видами діяльності.
- Розгляньте необхідні ресурси.
- Оцініть терміни та час, необхідні для кожного виду діяльності
- Складіть графік.
Нарешті, ми бачимо, що розробка графіка діяльності допомагає організувати всю діяльність логічно та добре структуровано, що полегшує реалізацію, моніторинг та кращий контроль за розробкою проекту. Хороший графік допомагає ефективно використовувати час для управління будь-яким проектом.